Usein liikekommunikaatio kumppaniyritysten välillä alkaa toisen yrityskirjeellä toisen päällikölle. Tällainen vetoomus, jopa lähetetty sähköpostitse, voi riippua yhteistyön tulevaisuudesta. Siksi on tärkeää kirjoittaa oikea kirje johtajalle, jotta hän kiinnittää siihen huomion ja haluaa vastata.
Ohjeet
Vaihe 1
Soita yritykselle, johon aiot ottaa yhteyttä. Esittele itsesi sihteerille ja pyydä selvittämään johtajan sukunimi, etunimi ja isänimi sekä hänen virkansa oikea nimi. Jos sinulla ei ole tarkkoja tietoja, selvitä samalla yrityksen koko nimi, osoite tai sähköpostiosoite.
Vaihe 2
Kirjoita säännöllinen kirje GOST R 6.30-2003 -standardin mukaisesti ja käytä tähän yrityksesi kirjelomakkeita ja vakiopapereita. Ensimmäistä kertaa on tietysti parempi ottaa yhteyttä yrityksen johtajaan tavallisella kirjeellä, ei sähköpostitse, jos on mahdollista, että viestisi päätyy "Roskaposti" -kansioon eikä pääse vastaanottajalle.
Vaihe 3
Muista aloittaa kirjeen teksti osoitteella "Dear Sir (or Madam)" ja ilmoittaa johtajan täydellinen nimi ja isänimi. Liikkeessä olevia lyhenteitä ei sallita - kirjoita paikan nimi ja kaikki mahdolliset pään regaliat kokonaan.
Vaihe 4
Kirjoita viestisi aihe sähköpostisi aiheriville tai yrityskirjelomakkeen omistettuun kenttään. Sen tulisi heijastaa viestisi olemusta ja olla tarpeeksi tarttuvaa ja houkutteleva henkilölle, joka aikoo tarkastella kirjettä. Suuren kirjeenvaihdon vastaanottajalle ja johtaja on juuri sellainen henkilö, viestin otsikko tai aihe yksinkertaistaa käsittelyä ja lajittelua huomattavasti. Kirjeesi nimen mukaan he muistavat myöhemmin ja löytävät sen nopeasti.
Vaihe 5
Aloita kirjeen pääosa kohteliaisuuden johdannolla. Tämä osoittaa, että vastaanottajan valinta ei ole ollenkaan vahingossa, ja tiedät selvästi kenelle kirjoitat ja mitä yritys tekee. Kiittäkää tätä yritystä vankkana ja luotettavana kumppanina, ilmaise toiveenne siitä, että teillä on pitkäaikaisia suhteita, jotka ovat hyödyllisiä ja hyödyllisiä molemmille yrityksille.
Vaihe 6
Kerro lyhyesti kirjeen ydin, valittaa tietyillä numeroilla ja linkeillä. Muista, että mitä pienempi tilavuus, sitä todennäköisemmin kirjain luetaan loppuun asti. Vältä tarpeettomia sanoja, yleisiä lauseita, tarpeettomia adjektiiveja ja loissanoja. Älä käytä kategorisia lausekkeita tai sanoja tai lauseita, jotka voidaan pitää direktiivinä.
