Lähettääkseen työntekijän työmatkalle, rakenteellisen yksikön päällikön tulee kirjoittaa muistio yrityksen ensimmäiselle henkilölle. Siinä esitetään syy, miksi sitä laaditaan, sekä ehdotukset toimista, jotka on toteutettava nykytilanteen ratkaisemiseksi.
Tarpeellinen
- - työmatkalla lähetetyt työntekijän asiakirjat;
- - A4-arkki;
- - kynä;
- - yrityksen asiakirjat
- - rakenneyksikön johtajan ja organisaation johtajan asiakirjat.
Ohjeet
Vaihe 1
Yhtenäistä muistilomaketta ei ole, mutta monet organisaatiot luovat muistilomakkeen nimenomaan tietylle yritykselle. Tämä asiakirja on suositeltavaa valmistaa A4-kokoiselle paperille. Kirjoita oikeaan yläkulmaan sen yksikön nimi, jonka päällikkö kirjoittaa tämän muistion. Ilmoita yrityksesi nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti tai henkilön sukunimi, etunimi, isänimi henkilöllisyystodistuksen mukaisesti, jos yrityksen oikeudellinen muoto on yksityinen yrittäjä.
Vaihe 2
Kirjoita arkin keskelle asiakirjan nimi isoilla kirjaimilla. Ilmoita todellinen asiakirjan laatimispäivä, anna muistiinpanolle sarjanumero.
Vaihe 3
Ilmoita muistion aihe, joka vastaa sen syytä. Jos asiakirja on kirjoitettu työmatkasta, se vastaa tämän osaston työntekijän työmatkaa tiettyyn yritykseen (kirjoita sen nimeen).
Vaihe 4
Ilmoita muistion sisällössä syy, miksi työntekijä tulisi lähettää tiettyyn organisaatioon. Koska tässä artikkelissa käsitellään muistiinpanon kirjoittamista työmatkalla, sinun on annettava työmatkalle lähetetyn työntekijän sukunimi, etunimi, isänimi ja työntekijän asema. Kirjoita, miksi sinun on lähetettävä tämä työntekijä, eli ilmoita matkan tarkoitus, joka tässä tapauksessa voi olla neuvottelu, asiakirjojen allekirjoittaminen ja niin edelleen.
Vaihe 5
Syötä rakenneyksikön päällikön asema henkilöstötaulukon, hänen sukunimensä, etunimensä, isänsä mukaan. Muistion laatija laittaa henkilökohtaisen allekirjoituksen.
Vaihe 6
Muistio lähetetään yhtiön johtajalle, joka positiivisen päätöksen sattuessa kiinnittää asiakirjan päivämäärän ja allekirjoituksen päätöslauselmaan.
