Kussakin yrityksessä työnantajan on täytettävä työntekijöiden työkirja työkirjojen pitämistä koskevien sääntöjen mukaisesti. Siihen on tehtävä merkintöjä paitsi työstä myös työntekijän kokopäiväisestä tai osa-aikaisesta koulutuksesta. Työn aikana asiantuntija voi parantaa pätevyyttään, ja tämä on kirjattava asiakirjaan.
Tarpeellinen
koulutusasiakirja, työntekijän työkirja tai sen tyhjä lomake, kynä, organisaation sinetti
Ohjeet
Vaihe 1
Työnhakijana kaaderi työntekijä tyhjään työkirjaan, jos työntekijä ei ole aloittanut sitä aikaisemmin, kirjoittaa etusivulleen henkilötodistuksensa mukaisesti sukunimensä, etunimensä, isänsä, syntymäajan ja -paikan. Näiden tietojen lisäksi on tarpeen tallentaa asiantuntijan koulutus. Syötä työntekijän koulutustaso (keskiasteen, keskiasteen ammatti, keskiasteen ammatti, korkea-asteen ammatti) vastaavan asiakirjan (tutkintotodistus, todistus) tietojen mukaisesti.
Vaihe 2
Työkirjojen pitämistä koskevien ohjeiden mukaan asiakirjaan ei tarvitse viitata, kun koulutuksen jälkeen uusi palvelukseen rekrytoinut työntekijä ei ole työskennellyt missään aikaisemmin.
Vaihe 3
Jos työntekijä on parantanut pätevyyttään, henkilöstöpäällikön on tehtävä asianmukainen merkintä. Se syötetään yhdessä työkirjojen kanssa. Ilmoita merkinnän järjestysnumero arabialaisin numeroin, koulutuksen alkamis- ja valmistumispäivä. Kirjoita työhön liittyviin tietoihin sen oppilaitoksen nimi, jossa asiantuntija sai koulutuksen. Kirjoita syyksi asianomaisen asiakirjan numero ja sarja (tutkintotodistus, todistus jne.). Vahvista tehty merkintä sen yrityksen sinetillä, johon se on rekisteröity, kirjoita vastuuhenkilön asema, sukunimi, nimikirjaimet, allekirjoita.
Vaihe 4
Kun työntekijä on saanut esimerkiksi korkeakoulutuksen ja esittää tutkintotodistuksen, kirjoita työkirjan otsikkosivulle koulutusta koskevaan sarakkeeseen pilkku aiemmin tehdyn merkinnän jälkeen, kirjoita korkeampi. Kirjoita ammattiin, erikoisuuteen myös pilkulla erotettu nimi, jonka työntekijä opiskeli.
Vaihe 5
Jos erikoislääkäri on saanut toisen korkeakoulutuksen, otsikkosivun tila ei muutu, on suositeltavaa tehdä muutoksia vain ammatti-sarakkeessa esittelyä tukevan asiakirjan perusteella.
