Henkilöstötietojen hallintaa suoritettaessa on käytännössä tilanteita, joissa sinä tai organisaatiosi työntekijä yhtäkkiä huomaat, että työkirjasta puuttuvat kirjaukset hänen siirtymisestään muihin tehtäviin tai uuden luokan tai kategorian määräämiseen. Korjaa virhe toimimalla seuraavasti.
Tarpeellinen
- - työntekijän työkirja;
- - määräys siirtää työntekijä toiseen tehtävään tai antaa hänelle uusi luokka tai pätevyysluokka.
Ohjeet
Vaihe 1
Löydä henkilöstötilaus työntekijän siirtämisestä toiseen tehtävään tai hänelle luokan tai pätevyysluokan osoittamisesta, jonka perusteella tehtävä merkintä työkirjaan. Jos jostain syystä tällaista määräystä ei ole henkilöstöasiakirjoissa, se on annettava.
Vaihe 2
Merkitse vastaamatta jäänyt merkintä työntekijän siirrosta tai uuden luokan tai luokan siirtämisestä hänelle sarjanumeroon työkirjan viimeisen käytettävissä olevan merkinnän numeron jälkeen ja ilmoittamalla sarakkeessa 2 siirron todellinen päivämäärä (jos työkirjassa ei ole merkintää irtisanomispäivästä) ja vastaava järjestys työkirjan sarakkeessa 4. Työkirjan merkintöjen aikajärjestyksen muuttaminen ei riko työkirjojen ylläpitosääntöjä ja niiden täyttämistä koskevia ohjeita, koska niissä ei määritetä selkeää vaatimusta syöttää päivämäärä aikaisemmasta myöhempään.
Vaihe 3
Jos työntekijä lähtee ja sinä olet jo kirjoittanut työkirjaan hänen irtisanomisilmoituksensa, allekirjoittanut ja leimattu, täytä sitten puuttunut siirtotietue seuraavasti. Syötä puuttunut merkintä työntekijän työkirjaan sarjanumeroon olemassa olevan irtisanomistiedoston numeron jälkeen ja merkitse sarakkeeseen 2 sama päivämäärä kuin edellisessä merkinnässä. Kun kirjoitat sarakkeeseen 3 luokan tai pätevyysluokan siirtoa tai määräämistä koskevia tietoja, kirjoita todellinen siirtopäivä, sarakkeessa 4 ilmoita linkki henkilöstötilaukseen. Kiinnitä uudelleen henkilöstöosaston asema, allekirjoitus ja sinetti ja tutustuta työntekijä työkirjan merkintöihin.
