Toimittajat ja PR-johtajat kysyvät jatkuvasti: "Kuinka kirjoittaa lehdistötiedote?" Toisaalta on tarpeen laatia lehdistötiedote siten, että se on mielenkiintoista, ja toisaalta on saavutettava suuri tuotto julkaisuista.
Lehdistötiedotteen rakenteelle on useita vaatimuksia. Rakenne on vakio, mutta journalismin kirjat opettavat, että alussa on tarpeen vastata kysymyksiin: missä, milloin, kuka ja mitä. Lehdistötiedotteen ensimmäisen osan tulisi sisältää mielenkiintoisimmat tiedot, sitten - yksityiskohdat, yksityiskohdat ja sitten - taustatiedot. Kyse on uutisten rakenteesta.
Voit kirjoittaa yrityksen lehdistötiedotteen samalla tavalla. Älä lähetä yhden rivin lehdistötiedotetta - mitä voit kirjoittaa 200 merkin lähteestä? Olisi mukavaa sijoittaa lehdistötiedote yhdelle sivulle - tämä on normaali pituus, mutta ei yhtä tai kahta lausetta. Kun olet kirjoittanut lehdistötiedotteen, mieti, mitä kysymyksiä lukijalla voi olla, ja lisää vastaukset näihin kysymyksiin lehdistötiedotteeseen.
Kaupallisen järjestön lehdistötiedote voidaan helposti erottaa valtion viraston lehdistötiedotteesta. Ensimmäisten tekstit ovat merkittäviä vilkkaudestaan, kun taas toisessa on kuiva toimistoteksti. Koristeellisia lauseita on melko vaikea lukea. Mutta on myös vaikea kirjoittaa mielenkiintoista tekstiä tällaisten tietojen perusteella. Yritä siksi kirjoittaa lehdistötiedotteet selkeänä tekstinä ilman monimutkaisia lauseita. Tekstin luettavuus ja euphony voidaan tarkistaa tekstieditorilla Word. Sinun on soitettava oikeinkirjoituksen tarkistaja, mene Työkalut-valikkoon ja valitse sitten Oikeinkirjoitus tai paina F7. Teksti tarkistetaan, minkä jälkeen ikkunassa näkyy merkkien, kappaleiden ja lauseiden lukumäärä. Mutta se ei ole asia. Perustiedot sijaitsevat ikkunan alaosassa: koulutustaso, eufonia, lukemisen helppous ja vaikeiden lauseiden määrä. Nämä parametrit osoittavat, kuinka hyvin teksti onnistui.
Yritysten lehdistötiedotteisiin on liitettävä otsikot. Merkkejä huonosta muodosta ovat otsikot, joiden otsikko on "Lehdistötiedote". Parempi keksiä mielenkiintoinen otsikko, joka kannustaa lukijaa lukemaan tekstiä. Älä unohda lisätä yhteystietoja lehdistötiedotteen loppuun: puhelin, ICQ ja sähköposti. Älä unohda kirjoittaa vastuuhenkilön nimeä.
