Usein sanomalehtiä ja aikakauslehtiä lukemalla löytyy mielenkiintoisia artikkeleita, joissa on kirkkaat otsikot ja jotka kertovat lukijoille erilaisista tapahtumista. Niitä kutsutaan lehdistötiedotteiksi ja niillä on omat erityispiirteensä.
Lehdistötiedote on yleisin PR-tiedon levittämisen muoto. PR-asiantuntijat julkaisevat sen avulla tärkeää ja merkityksellistä tietoa organisaatiosta ja siihen liittyvistä tapahtumista.
Lehdistötiedotteita on monenlaisia. Lehdistötiedote sisältää tietoa tapahtumasta, joka tapahtuu lähitulevaisuudessa. Aikana lähetetty, se varmistaa lehdistön läsnäolon tapahtumassa. Lehdistötiedote kertoo jo tapahtuneesta tapahtumasta. Kiinnostuneiden tai mukana olevien henkilöiden lyhyet kommentit lisätään tähän. Lopuksi informatiivinen lehdistötiedote varoittaa käynnissä olevasta ja keskeneräisestä tapahtumasta. Se sisältää kertomuksen tilanteen nykytilasta tai uudesta käänteestä niissä, mikä tarkoittaa, että yleisö on jo tietoinen pääuutisista.
Teksti on yleensä noin yksi painettu sivu ja seuraa loogista ketjua: Kuka? Mitä? Kun? Missä? Miksi? Miten? Aineiston ensimmäisen virkkeen tulisi vastata neljään ensimmäiseen kysymykseen. Ei ole suositeltavaa aloittaa kysymyksellä "Milloin?" Selvennyksiä ja lisäyksiä näihin vastauksiin annetaan seuraavissa lauseissa. Toinen kappale voi sisältää tietoja vastaamiseksi kysymyksiin "Miksi?" ja "Kuinka?", mikä osoittaa yhteyden menneisiin tai tuleviin tapahtumiin. Tärkeä osa lehdistötiedotetta on otsikko, jonka toimittaja kokoaa tekstin aiheen mukaan. Otsikon tulee olla riittävän kirkas kiinnostamaan kaikkia sen lukijoita. Suurimmalla osalla suurista organisaatioista on erityisiä lehdistötiedotteiden kirjoitusmuotoja.
Tekninen tekninen puoli on yhtä tärkeä kuin sen sisältö. Yrityksen logon on sijaittava sivun yläosassa. Alla on organisaation yhteystiedot ja osoite. Kirjasinta, jonka koko on yli 14 ja pienempi kuin 12 pistettä, ei suositella.
