Joukkotiedotusvälineet ovat edelleen yksi tärkeimmistä PR-kanavista yritysten mainostamisessa. Uutisten ja sanomalehtien lyhyestä elämästä huolimatta jokainen positiivinen maininta mediassa luo vankan perustan organisaation maineelle. Kaikki johtajat eivät kuitenkaan ole valmiita hyväksymään liian suuria ennakkobudjetteja. Mutta jopa riittämättömien taloudellisten resurssien olosuhteissa on mahdollista järjestää massiivinen tiedotuskampanja tiedotusvälineissä.
Mainostajasta uutistoimistoon
Organisaatiolle ei ole mitään helpompaa kuin mainostajan roolin saaminen. Tätä varten riittää, että otat säännöllisesti yhteyttä mediaan lohko- tai tekstimainonnan tarjoamiseksi. Siten yrityksen kontaktit sijoitetaan asiakaskuntaan, josta ei ole helppo palata toimituksen osoitekirjaan.
Jos media näkee organisaatiossa asiakkaan, jonka vuorovaikutus on rakennettu yksinomaan kaupallisilla ehdoilla, PR-päälliköltä vaaditaan paljon työtä, jotta organisaatiosta tehdään informaattori.
Vakavan median silmissä asiakkaat, jotka ovat valmiita maksamaan rahaa, ovat yhtä tärkeitä kuin luotettavat informaattorit, jotka tarjoavat ainutlaatuisen mediatuotteen. Sellaiseksi toimittajan kumppaniksi tuleminen tarkoittaa ikuista unohtamista julkaisemisesta kaupallisilla ehdoilla.
Tämä edellyttää organisaation pääpuhujien vahvuuksien ja heikkouksien arviointia, heidän halukkuutta toimia tiedon lähteenä ja kykyä kommunikoida lehdistön kanssa. Toimittajat ovat halukkaampia reagoimaan vuorovaikutukseen, kun heille annetaan mahdollisuus puhua suoraan puhujan kanssa.
Kerro minulle, kuka on ystäväsi
Ei pidä odottaa tarjouksia ilmaisjulkaisuista laaja-alaisista tiedotusvälineistä - tiedotuslehdet, yhteiskuntapoliittiset julkaisut jne. Usein pitkälle erikoistuneet julkaisut hyväksyvät ilmaisen tietoyhteistyön ehdot. Heidän tietolähteensä eivät ole joukkotiedotteita, vaan ainutlaatuisia tietoja, jotka on saatu yritysten slummeista.
Pr-managerin tehtävänä on löytää tällaisia julkaisuja, luoda tuottava kontakti heidän kanssaan ja olla yhteydessä kumppaneihin ympäri vuorokauden - tietoa tulisi antaa heille ensisijaisesti, muuten tällainen yhteistyö ei kestä kauan.
Hyvin unohdettu vanha
Tiedon levittämisen klassisista mekanismeista puhuttaessa ei pidä kirjoittaa pois lehdistötiedotteiden perinteistä jakelua. Huolimatta skeptisyydestä, että tällainen mekanismi on vanhentunut, monille erikoistuneille tiedotusvälineille uutisten saaminen yrityksiltä on yksi luotettavimmista tiedotuskanavista.
Lisäksi lehdistötiedotteita ei voida lähettää vain sähköpostitse, vaan ne voidaan myös lähettää erityisillä alustoilla, joita joukkotiedotusvälineet käyttävät usein. Runetissa on yli tusina tällaisia lähteitä.
Uusi media - sosiaaliset verkostot, tämä on toinen tärkeä kanava, joka samanaikaisesti suoran tarkoituksensa - vuorovaikutuksen kuluttajan kanssa - avulla voit lisätä niiden freelance-toimittajien ja bloggaajien määrää, jotka näkevät informaattorin yrityksessä.
Toinen tärkeä vuorovaikutuksen väline median kanssa on kommenttien ja materiaalien valmistelu toimittajan pyynnöstä. Asiantuntijalausunnon valmisteleminen ei ole ollenkaan välttämätöntä odottaa toimittajan aloitetta. PR-johtaja voi itsenäisesti tarjota valmistaakseen yrityksen yksinomaisen aseman tietystä resonanssista informaatioaiheesta. Esimerkiksi: Ympäristöongelma harvinaisten kasvilajien hävittämisessä esikaupunkikompleksin rakennustyömaalla saattaa edellyttää suunnittelun asiantuntijoiden kommentteja. Tällaisen organisaation PR-johtaja voi itsenäisesti mennä lehdistölle pääjohtajan kommentilla, mikä on yritykselle plus.
Muuta tekstin kasvot
Jos pr-managerin arsenaalissa on, näyttää siltä, kaikki - voimakas journalistinen pooli, uskollisten bloggaajien armeija, intensiivinen lehdistötiedote ja media tarjoaa edelleen uutisia kaupallisilla ehdoilla, on aika harkita tekstien laatua uudelleen.
Todennäköisesti ongelma piilee kuvan sävyssä, jota PR-päälliköt käyttävät usein väärin. Tämä johtaa siihen, että toimittaja, joka saattaa olla kiinnostunut informaatiotilaisuudesta, ei vieläkään sisällytä tekstiä uutissyötteeseen, koska suuret työvoimakustannukset on käytettävä kaikkien kuvakoukkujen poistamiseen materiaalista. Media viettää aikaa tähän vain, jos muuta tietoa ei ole. Käytäntö osoittaa kuitenkin, että aina on jonkinlainen kiinteä analogi, jonka yli sinun ei tarvitse huokua useita tunteja.
PR-johtajan tulee ottaa tämä huomioon ja valmistellessaan lehdistötiedotetta siirtää painopiste organisaation asemoinnista uutistilaisuuden sosiaaliseen tai poliittiseen osaan. Erikoisalojen media arvostaa tätä varmasti ja ottaa tällaisen lehdistötiedotteen kehitykseen.
