Yrityksellä voi olla monia eri syitä työjärjestyksen muuttamiseen - osoitteenmuutos, jäsenen eroamismenettelyn tarkistus ja paljon muuta. Muutosten virallistamiseksi on välttämätöntä järjestää yhtiökokous, johon osallistuvat yhtiön osakkaat (osakkeenomistajat), hyväksyä nämä muutokset ja rekisteröidä ne verovirastoon.
Ohjeet
Vaihe 1
Muutokset yhtiön peruskirjaan voidaan muodostaa sekä uuden peruskirjan versiona että sen lisäyksenä (erillinen taulukko), joka sisältää luettelon muutoksista ja niiden sisällöstä. Yhtiöjärjestyksen muutoksista tulisi keskustella yhtiön jäsenten (osakkeenomistajien) yhtiökokouksessa.
Vaihe 2
Lisäksi yhtiön toimeenpaneva elin lähettää kaikille osallistujille ilmoitukset ylimääräisestä yhtiökokouksesta. Ilmoituksen on sisällettävä esityslista - muutokset peruskirjaan. Ilmoitus toimitetaan osallistujalle allekirjoituksella tai kirjattuna kirjeenä vastaanottoilmoituksella.
Vaihe 3
Yhtiökokouksen johtamiseksi valitaan kokouksen puheenjohtaja ja hänen sihteerinsä. Päätökset esityslistalla olevista asioista tehdään yhtiön jäsenten enemmistöllä (vähintään 2/3), ellei yhtiön peruskirjassa ole säädetty suuremman äänimäärän tarpeesta. Kokouksen pöytäkirja laaditaan yhtiökokouksessa. Sen allekirjoittavat kaikki kokouksen osallistujat tai kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Uuden peruskirjan allekirjoittavat myös osallistujat tai yhtiökokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Se on ommeltu ja sinetöity takana pääjohtajan allekirjoituksella ja yhtiön sinetillä, josta käy ilmi arkkien lukumäärä. Jos yhtiöllä on vain yksi jäsen, yhtiöjärjestyksen muutosten hyväksyminen virallistetaan yhtiön ainoan jäsenen päätöksellä.
Vaihe 4
Vuokrasopimuksen muutokset on rekisteröitävä. Tätä varten yrityksen johtaja täyttää asianmukaisen lomakkeen (P13001), allekirjoittaa sen ja vahvistaa sen notaarin kanssa. Sitten se on luovutettava verotoimistolle (Moskovassa tämä on verotoimiston numero 46) rekisteröintiä varten liittämällä siihen seuraavat asiakirjat:
1. 2 kappaletta peruskirjan uudesta painoksesta;
2. pöytäkirja yhtiön osallistujien yhtiökokouksesta;
3. hakemus peruskirjan jäljennöksen antamisesta;
4. kuitit valtion tullin maksamisesta muutosten rekisteröimisestä ja peruskirjan kopion antamisesta.