Päiväkirja ei ole vain kaunis yritystyyppinen muistikirja. Tämä on tehokas työkalu oman ajan suunnitteluun ja säästämiseen. Hänen kanssaan et unohda tapaamisia, suorita tehtävät ajoissa ja tule menestyvemmäksi ihmiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensin sinun on valittava oikea korkealaatuinen päiväkirja. Sillä ei ole väliä miltä se näyttää ulkopuolelta: nahkasidonnassa tai kovassa paperikannessa, värillisillä sivuilla tai tavallinen valkoinen, A4 tai A5. Mikä tärkeintä, sivuille tulisi merkitä päivämäärät ja viikonpäivät sekä aikaväli. On parempi, jos jokaista päivää varten varataan 2 sivua: yksi tunnin suunnittelua varten, toinen muistiinpanojen tekemistä varten.
Vaihe 2
Päiväkirja sai nimensä syystä. Se on suoritettava joka päivä. Kirjoita tehtävät ja suunnitelmat muistiin niiden syntyessä. Esimerkiksi, jos sinut kutsutaan häihin 3 kuukautta myöhemmin, kirjoita ne muistiin viikolle ennen suunniteltua tapahtumaa. Et tee viikonloppusuunnitelmia juhla mielessä. Älä unohda muistuttaa itseäsi tästä tapahtumasta 3-4 viikkoa etukäteen merkitsemällä päiväkirjaasi “osta lahja ja asu”. Pidä suunnittelija kätevänä koko päivän ajan, koska sinun on ehkä kirjoitettava tärkeät tiedot tai suunniteltava jotain.
Vaihe 3
Suunnittele tehtävät nimenomaisesti jakamalla suuret pienemmiksi. Ei riitä, että kirjoitat "huonekorjaus". Aikataulu tapetointi yhtenä päivänä, uusien huonekalujen ostaminen seuraavana jne. Kirjoita aamun tuntien epämiellyttävimmät tai vaikeimmat tehtävät. Lykkäämällä heitä jatkuvasti illaksi on suuri mahdollisuus, että he pysyvät täyttämättä. Määritä jokaiselle tehtävälle tärkeysaste. Jos esimerkiksi sinun on ehdottomasti neuvoteltava asiakkaan kanssa, aseta tämän merkinnän eteen numero 1. Jos vierailusi voi odottaa, merkitse se numerolla 3. Yritä tehdä ensin tärkeimmät asiat.
Vaihe 4
Tee muistiinpanosivulla muistiinpanoja tehtävien suorittamiseksi. Nämä voivat olla puhelinnumeroita, joihin soittaa, organisaatioiden osoitteet ja työaikataulut, maksettavat rahamäärät jne. Arvioi päivä joka ilta. Suorita tehtävät, jotka on suoritettu, merkittävä tai poistettava valinta. Aikatauluta, mitä et onnistunut suorittamaan toiselle päivälle. Älä suunnittele liikaa päivälle, laske voimasi.
Vaihe 5
Kuinka päivittäinen suunnittelija voi auttaa sinua menestymään paremmin? Kirjoittamalla muistiinpanosi ja suunnittelemalla asioita, alitajuisesti lupaat niiden täyttämisen. Ehkä aluksi tämä edellyttää laiskuutesi ja unohduksesi voittamista, mutta muutaman kuukauden säännöllisen päiväkirjan pitämisen jälkeen huomaat edistymistä. Määritä itsellesi tavoite: Suorita 3 suunniteltua tehtävää, jotta sinulla on helpompaa osallistua uuteen elämänrytmiin aluksi. 1-2 viikon kuluttua - suorita 5 tehtävää. Lisää vauhtia ja yritä saavuttaa kaikki päivälle suunniteltu.
