Varastotarkastus tehdään sen selvittämiseksi, kuinka kirjanpitotiedot vastaavat todellista tilannetta. Se auttaa tunnistamaan puutteet ja epätarkkuudet esineiden kirjaamisessa. On olemassa useita sääntöjä ja määräyksiä, joita on noudatettava inventaarion tekemiseen.
Varastosäännöt
Inventointi on suoritettava epäonnistumatta seuraavissa tapauksissa:
- ennen tulevaa vuosikertomusten valmistelua
- vaihdettaessa taloudellisesti vastuullisia henkilöitä
- kun yhtiö järjestetään uudelleen
- luonnonkatastrofin, tulipalon jne. yhteydessä;
- kun paljastetaan omaisuusvahinkoja tai varkauksia.
Inventointi tehdään taloudellisesti vastuullisten henkilöiden pakollisella läsnäollella. Ennen inventaarin aloittamista heidän on toimitettava kuitit siitä, että kaikki saapuvat aineelliset hyödykkeet on kirjattu, kulu- ja kuittiasiakirjat lähetetty kirjanpitoon, eläkkeelle jääneet aineelliset hyödykkeet on kirjattu. Ennen käyttöomaisuuden inventoinnin aloittamista on suositeltavaa tarkistaa kirjanpitoasiakirjat. Nämä voivat olla varastoja, inventaariokirjoja ja muita rekistereitä. Myös käyttöomaisuuden asiakirjat ja laitteiden tekniset passit tarkistetaan.
Inventoinnin aikana havaitut virheet kirjanpitoasiakirjojen ylläpidossa sisältyvät luetteloon. Rekisteröimättömiä esineitä koskevat tiedot näkyvät myös siinä. Rakennusten osalta niiden käyttötarkoitus, kerrosten lukumäärä, rakennusvuosi ja tärkeimmät materiaalit, joista ne rakennetaan. Silloilla - mitat, sijainti, käytetyt materiaalit. Teillä - niiden tyyppi, pituus, tien leveys ja päällysteen materiaali. Todellisen teknisen kunnon mukaan käyttöomaisuuden poistot määritetään, nämä tiedot myös lisätään inventaarioluetteloon. Jos käyttöomaisuus muunnetaan, palautetaan ja sen yhteydessä sen ensisijainen käyttötarkoitus on muuttunut, tällainen esine sisältyy luetteloon uudella nimellä.
Erillinen inventaario tehdään käyttöomaisuudesta, jota ei voida käyttää ja palauttaa hyödylliseksi. Tällainen luettelo osoittaa ajan, jolloin esine otettiin käyttöön, ja syyt, joiden vuoksi se muuttui käyttökelvottomaksi - täydellinen kuluminen, vauriot jne. Toinen inventaario tehdään organisaation vuokraamille ja pidätetyille käyttöomaisuuksille. Sitten tehdään inventaario aineellisista hyödykkeistä, jotka eivät ole käyttöomaisuutta. Nämä voivat olla kulutustarvikkeita, myytäviä tavaroita jne.
Uudelleen antautuminen ja ali antautuminen
Aineelliset hyödykkeet, joita ei ole kirjattu rekistereihin ja jotka on havaittu tarkastuksen aikana, merkitään inventaarioluetteloon nykyisellä markkina-arvolla. Heille laaditaan luottolomake ja muut tulot otetaan huomioon.
Jos jotkin olennaiset arvot eivät riitä, vikatilanne kirjataan. Se voidaan heijastaa kahdella tavalla:
- jos syyllistä ei tunnisteta - muihin kuin toimintakuluihin
- jos syyllinen tunnistetaan, myös muihin kuin toimintakuluihin, mutta palautetun puutteen samanaikainen heijastuminen.
