Henkilöstötaulukko on asiakirja, joka sisältää luettelon organisaation rakenteellisista osastoista, henkilöstöstä, tehtävänimikkeistä sekä palkoista ja korvauksista. Tällainen organisatorinen ja hallinnollinen asiakirja hyväksytään yleensä 1. tammikuuta ja hyväksytään yrityksen johtajan määräyksellä.
Ohjeet
Vaihe 1
Organisaation johtaja laatii ja hyväksyy henkilöstötaulukon kehittämistä koskevan järjestyksen. Hän valitsee myös tämän organisaatioasiakirjan toteuttamisesta vastaavan henkilön. Tämä voi olla pääkirjanpitäjä, henkilöstötyöntekijä, kirjanpitäjä ja vastaavasti johtaja itse. Tilauksessa on mainittava asiakirjan kehittämisestä vastaava henkilö. Tilauksen tulisi sisältää tietoja henkilöstön ajoituksesta, sen sisällön yhteensovittamisesta ja hyväksymisestä. Tilauksen teksti voi olla erilainen, esimerkiksi "Tilaan: osaston johtajan 15. tammikuuta 2011 mennessä valmistelemaan ja toimittamaan kirjanpito-osastolle ehdotuksen henkilöstön lukumäärästä palkkojen määräksi ja korvaukset vuonna 2011 ".
Vaihe 2
Tämän jälkeen henkilöstötaulukko laaditaan lomakkeen nro T-3 mukaisesti, jonka valtion tilastokomitea hyväksyi 5. tammikuuta 2004. Huomaa, että lyhenteet eivät ole sallittuja lomaketta täytettäessä. Organisaation nimi täytetään identtisesti perustamisasiakirjojen kanssa. Älä myöskään unohda laittaa aikataulun numeroa. Organisaatio- ja hallintoasiakirjassa on sarake, johon on syötettävä hyväksyvän tilauksen numero, tilauksen päivämäärä ja valtion yksiköiden määrä.
Vaihe 3
Kun tämä asiakirja on laadittu, se toimitetaan organisaation johtajalle, jonka on puolestaan lukittava ja hyväksyttävä se määräyksellä. Määräyksen teksti on mielivaltainen. Esimerkiksi "Tilaan: Hyväksytään 1.1.2011 päivätty henkilöstötaulukko nro 3, jonka henkilöstömäärä on 18 (kahdeksantoista) yksikköä ja kuukausipalkka 156 789 (sata viisikymmentäkuusi tuhatta seitsemänsataa kahdeksankymmentäyhdeksän) ruplaa."
