Yrityksen varastot ovat luotettava menetelmä arvojen liikkumisen seuraamiseksi, ja sen avulla voit varmistaa kirjanpito- ja raportointitietojen oikeellisuuden. Tämä on tae minkä tahansa organisaation tehokkaasta työstä, koska se antaa asiakirjoilla vahvistuksen omaisuuden ja taloudellisten velvoitteiden olemassaolosta ja kunnosta.
Missä tapauksissa inventaario suoritetaan?
Yritys itse päättää, kuinka monta inventaariota on suoritettava raportointikaudella, ja asettaa päivämäärät, jolloin ne pidetään. Jokaisen inventaarion yhteydessä tunnistetaan aineellisten arvojen ja muun omaisuuden todellinen saatavuus, seurataan sen turvallisuutta ja käyttöehtojen noudattamista, tunnistetaan kirjanpitoon jäävä ja käyttämätön omaisuus ja tarkistetaan taseessa olevan kiinteistön todellinen arvo.
Näistä inventaarin päätehtävistä on selvää, että ajoittainen tarkastus on suoritettava lisäksi seuraavissa tapauksissa:
- kun aineelliset arvot ja omaisuus vuokrataan tai yritys muuttaa omistusmuotoa ja muuttuu osakeyhtiöksi;
- ennen vuositilinpäätöksen laatimista;
- taloudellisesti vastuuhenkilön vaihtuessa tai uuden nimitettäessä
- kun varkauden ja omaisuuden vahingoittumisen tosiasiat havaittiin;
- kun omaisuus vahingoittui tulipalon tai muun luonnonkatastrofin aikana;
- yrityksen konkurssi tai selvitystila.
Mikä on inventoitava
Inventoinnin aikana kaikki yrityksen taseessa olevat kiinteistöt tarkistetaan ja otetaan huomioon riippumatta siitä, missä ne sijaitsevat. Lisäksi tarkastetaan kaiken tyyppiset yrityksen taloudelliset velvoitteet, mukaan lukien ostovelat, pankkilainat, lainat ja vararahastot. Tarkastetaan myös muun tyyppisiä kiinteistöjä, jotka eivät kuulu yritykseen, mutta jotka näkyvät esimerkiksi taseen ulkopuolisten tilien kirjanpitolomakkeissa, sekä muun omaisuuden, jota ei jostain syystä ole aiemmin kirjattu.
Vaihtoehtoja on kahta tyyppiä - täydellinen ja osittainen. Niiden täytäntöönpanomenettelyä säätelee liittovaltion laki "kirjanpidosta", kirjanpitoa ja raportointia koskevat säännökset Venäjän federaatiossa, metodologiset ohjeet nro 49, jotka Venäjän federaation valtiovarainministeriö hyväksyi vuonna 1995.
Kuka inventoi
Ennen inventaarion suorittamista yrityksen johtajan on annettava määräys, jonka mukaan sen toiminnan ajoitus määritetään, ja nimitettävä inventaario. Siihen kuuluvat rakenneyksikön päällikkö, pääkirjanpitäjä tai hänen sijaisensa, taloudellisesti vastuuhenkilöt sekä asiantuntijat, joilla on käsitys varastojen varastointitekniikasta, tai työntekijät, jotka pystyvät arvioimaan käyttöomaisuuden kuntoa. Ei ole huono, jos ekonomistit ja markkinointiasiantuntijat työskentelevät komissiossa. Yrityksen johtaja tai yksi hänen varajäsenistään nimitetään komission puheenjohtajaksi.
