"Boston Matrix" on yksi ajanhallinnan työkaluista, joka on keksitty suurten projektien ja ajankohtaisten asioiden järkiperäiseksi priorisoimiseksi.
Kaikkien tapausten jakamiseksi Bostonin matriisikaavion mukaan on tarpeen vastata pääkysymykseen: onko tapaus kannattava juuri nyt ja onko se lupaavaa? Jos välitöntä hyötyä tuova yritys (projekti) on lupaava, se tulisi sijoittaa matriisin vasempaan yläkulmaan "tähtien" puolelle. Tämä on ensimmäinen tapaustyyppi. Toinen luokka on "vaikeita lapsia" (oikeassa yläkulmassa). Nämä ovat hankkeita, jotka eivät tuota tuottoa juuri nyt, mutta pitkällä aikavälillä, jos kaikki menee hyvin, niistä voi tulla "tähtiä".
Jos liiketoiminta antaa tuloksen, mutta sillä ei ole kehitystä ja näkymiä, tämä on "käteislehmä" (vasen alakulma). Tämän luokan tapaukset on tehtävä, mutta älä anna heille maksimaalista energiaasi. Ja lopuksi neljäs luokka - tapaukset - "koirat" (sijaitsevat oikeassa alakulmassa). Ne eivät ole kannattavia ja täysin toivottomia. "Koirista" tulee hylätä kokonaan. Näiden tapausryhmien prioriteetit ovat seuraavat:
- pääpaino on "tähdissä";
- Jos "vaikeasta lapsesta" on tullut "koira", sinun on poistettava hänet tehtäväluettelosta;
- "koirien" on ajettava pois tai vähennettävä niille vietetty aika minimiin;
- "Lehmää" tulee käsitellä, kunnes hänestä tulee "koira".
Ajan jakamiseen on monia järjestelmiä riippuen ongelman kiireellisyydestä, prioriteetista, kyvystä siirtää tapauksen osia jne. Kaikki nämä ovat tehokkaita ajanhallinnan työkaluja, joiden käytännön soveltamisen avulla voit lisätä tuottavuuttasi ajoittain.
