Sana asiakirja-aineisto tarkoittaa kokoelmaa materiaaleja ja asiakirjoja tietystä tapauksesta, asiasta tai henkilöstä. Tätä käsitettä kutsutaan usein itse kansioksi kerätyillä materiaaleilla. Nykyaikaisessa liiketoiminnassa asiakirja-aineistot ovat levinneet omille työntekijöilleen tai kilpaileville organisaatioille. Kerätyt tiedot auttavat hallitsemaan yrityksesi henkilöstöä tai puuttumaan kumppaneiden tai kilpailijoiden asioihin oman yrityksen mainostamiseksi.
Se on välttämätöntä
erityisohjelmat tietojen etsimiseen ja tallentamiseen
Ohjeet
Vaihe 1
Pahvikansiot "Case" ja sidontalaitteet ovat menneisyyttä. Nykyaikaiset asiakirjat ovat sähköinen versio tarvittavien tietojen keräämisestä ja tallentamisesta.
Vaihe 2
Jos haluat laatia asiakirja-aineiston työntekijästä, ota säännöllinen ansioluettelo asiakirjan laatimisen perustaksi. Se sisältää kaikki tärkeät ja lisätiedot työntekijän persoonallisuudesta. Ansioluettelon tavalliset kohdat ovat: nimi, syntymäaika, kansalaisuus, yhteystiedot, siviilisääty, asuinpaikka, koulutus, luonne ja kyvyt, työkokemus, vieraan kielen taitotaso.
Vaihe 3
Lisätiedot ovat eräänlainen työntekijää vaarantava aineisto - henkilökohtaiset yhteydet, heikot ominaisuudet, harrastukset, veroviranomaisten asiakirjat, puhelinkeskustelujen tulosteet jne. Nämä tiedot ovat subjektiivisia, koska ne on koonnut tietty henkilö.
Vaihe 4
Jos haluat laatia asiakirja-aineiston yrityksestä, joka on kumppanisi tai kilpailijasi, käytä erityisiä tietokoneohjelmia DBMS: n kanssa työskentelyyn, tarvittavien projektien tai IVY: n hallintajärjestelmien kanssa. Ne ovat vapaasti saatavilla Internetissä: sinun on ladattava ja asennettava ne tietokoneellesi.
Vaihe 5
Käytä ohjelmia, jotka indeksoivat tietoja käyttäjän tietokoneessa ja paikallisissa verkoissa. Google Desktop ja Yandex Desktop ovat ohjelmia, jotka löytävät tarvitsemasi tiedot nopeasti ja tarkasti. Näiden ohjelmien kautta tapahtuva tiedonkäsittely on heikkoa ja vaatii siksi ihmisen toimia.
Vaihe 6
Anna nimi kansioon, jossa on organisaation TIN: tässä tapauksessa voit käyttää pikahakuohjelmaa omalla tietokoneellasi. Voit ostaa MS Accessin, Cronos Plusin tai CROS: n, joka on jo kehitetty ohjelma suhteiden hallintaan kumppaneiden ja kilpailijoiden kanssa. Maksulliset versiot (lisensoitu) ovat yleensä saatavana vain suurille organisaatioille.
Vaihe 7
Jaa asiakirja-aineisto useaan osaan: lyhyt kuvaus yrityksestä, jossa ilmoitetaan yleiset toimintaohjeet, johtopäätökset toiminnan analyysin tiedoista, suositukset työskentelyyn asiantuntijan ehdotusten kanssa. Viimeinen osa (liite) sisältää täydelliset versiot kaikesta materiaalista.
