Jos työntekijä ei jostain syystä hyväksy hänelle toimitettuja asiakirjoja, on tärkeää, että henkilöstötyöntekijä kirjaa tämän tosiasian laillisesti. Tätä varten mukana ovat todistajat, ja asiakirjan vastaanottamisesta kieltäydytään asianmukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Viivan keskellä olevan A4-arkin yläosassa ilmoita organisaation täydellinen nimi yrityksen peruskirjan mukaisesti. Jos yrityksellä on hyväksytty kirjelomakelomake yrityskirjeille ja asiakirjoille, käytä sitä kopioimalla otsikko. Kirjoita tarvittaessa viralliset ja todelliset osoitteet, puhelin, faksi, sähköposti.
Vaihe 2
Kirjoita uudelle riville kirjeen nimi "Laki nro _ asiakirjojen vastaanottamisesta kieltäytymisestä". Ilmoittakaa alla kokoamispaikka ja -päivä: kaupunki, päivämäärä, kuukausi ja kuluva vuosi.
Vaihe 3
Kirjoita tekon tekstiosaan kääntäjän sukunimi, nimikirjaimet ja asema ja ilmoita myös tiedot mukana olevista todistajista. Heidän roolinsa voivat olla henkilöstöpalvelun työntekijät tai sen yksikön työntekijät, johon henkilö, joka ei hyväksy asiakirjoja, on lueteltu. Tuo vähintään kaksi todistajaa laatimaan raportti. Vältä epämiellyttäviä menettelyjä työriitojenratkaisulautakunnassa valitsemalla todistajien roolista kiinnostuneita ja asiantuntevia henkilöitä.
Vaihe 4
Ilmoita asiakirjan luovutuspäivä. Määritä toiminnan aika ja paikka tarvittaessa. Luettele sen asiakirjan nimi, numero, myöntämispäivä, jota työntekijä kieltäytyy hyväksymästä. Ilmoittakaa asiakirjat, joissa esitetään siirtovaatimukset: tilaukset, hyväksytyt standardit, ohjeet, organisaation peruskirja jne. Heijastakaa työntekijän suulliset selitykset kieltäytymisilmoituksessa. Jos hän kieltäytyy vastaanottamasta asiakirjaa selittämättä syitä, tee asiasta asianmukainen merkintä.
Vaihe 5
Tarvittaessa kuvaile lisätoimenpiteitä henkilöstöpäällikön käsissä olevalla asiakirjalla: miten ja missä kopio varastoidaan, miten se lähetetään postitse, kuka on vastuussa lisäsäilytyksestä ja mahdollisesta siirtämisestä kolmansille osapuolille.
Vaihe 6
Allekirjoita kääntäjä ja kokeen todistajat. Selvitä nimikirjaimet ja otsikot. Jos työntekijä, joka ei hyväksy asiakirjoja, kieltäytyy allekirjoittamasta tätä asiakirjaa, tee huomautus ja todista se allekirjoituksellasi ja todistajien allekirjoituksella.
