Vastuussopimuksen laatiminen suojaa työnantajaa menetyksiltä työntekijöiden huolimattomuudesta, omaisuuden vahingoista työntekijöiden syystä tai arvoesineiden puutteesta. Jos sopimusta ei ole, työkoodin mukaan syylliseltä työntekijältä voidaan periä enintään yhden kuukauden ansio.
Ohjeet
Vaihe 1
Työnantajan ja työntekijän välillä voidaan tehdä vastuu sopimus allekirjoitetulla sopimuksella (työsopimus). Aineellista vastuuta koskevan sopimuksen muoto hyväksyttiin työministeriön asetuksella N 85 31. joulukuuta 2002. yhdessä luettelon tehtävistä, jotka edellyttävät tällaisen asiakirjan tarvetta.
Vaihe 2
Vastuussopimus sisältää seuraavat kohdat: sopimuksen kohde, osapuolten velvollisuudet, menettely vahingon määrän ja korvauksen määrittämiseksi, osapuolten yksityiskohdat.
Vaihe 3
Vastuussopimus voidaan tehdä työntekijän kanssa, joka on täyttänyt 18 vuotta. Edellytys sopimuksen tekemiselle on henkilön työn tietty luonne - hänen työtehtävänsä liittyvät aineellisten arvojen varastointiin, käsittelyyn ja kuljetukseen. Työntekijän tulee olla perehtynyt hänen vastuullaan olevien arvoesineiden käsittelyä koskeviin sääntöihin.
Vaihe 4
Vastuussopimus voidaan tehdä tarvittaessa samanaikaisesti työsopimuksen allekirjoittamisen kanssa tai myöhemmin. Ennen sopimuksen allekirjoittamista suoritetaan arvojen kartoitus valmisteltaessa säädöstä. Tämä on tarpeen, jotta voidaan määrittää tarkasti työntekijän vastuulla olevien arvojen määrä.
Vaihe 5
Vastuussopimus laaditaan ja allekirjoitetaan kahtena kappaleena: työntekijälle ja työnantajalle. Sopimuksen allekirjoittamispäivä on hetki, josta lähtien työntekijä on vastuussa hänelle uskotuista arvoista.
Vaihe 6
Yksilöllisen vastuusopimuksen lisäksi sovelletaan kollektiivista vastuuta koskevia vaihtoehtoja. Tällaisessa sopimuksessa on tarpeen määrätä muun muassa menettely kunkin työntekijän vastuun mittaamiseksi.
