Muistiongelmista kärsivien on usein vaikea rakentaa uraa. Tällaisen työntekijän pomot ovat poissaolevia asiantuntijoita, jotka eivät osaa keskittyä tärkeisiin asioihin. Tästä johtuen urakehityksen hidastuminen ja ammatillisen menestyksen täydellinen puute. Onneksi on olemassa työkaluja muistisi kouluttamiseen, ja kuka tahansa voi käyttää niitä.
Tämän ongelman ratkaisuun on suhtauduttava täysin vastuullisesti. Ensinnäkin, sinun tulisi selvittää syyt, jotka johtivat muistihäiriöön. Useimmiten ne ovat stressiä ja pitkittynyttä ylityötä. Ilmastonmuutos, tiimi- ja perheongelmat voivat aiheuttaa unohduksen oireyhtymän. Vakavammat muistihäiriöt ovat seurausta traumaattisista aivovaurioista ja vakavista vammoista. Tällaisissa tapauksissa unohtaminen ei ole ongelma, vaan oire radikaalisemmista vaivoista.
Useimmiten muistihäiriöt liittyvät kyvyttömyyteen keskittyä tärkeisiin asioihin, synkronoida kirjoitettua tietoa ja suorittaa johdon asettamia tehtäviä järjestelmällisesti.
Tärkeä askel kohti moitteetonta muistia on oman järjestelmän kehittäminen tietojen tallentamiseksi. Perussääntö, jota on noudatettava, on, että jokaisella tiedolla on oltava oma alusta muistiin tallentamista varten. Usein tällainen foorumi on päiväkirja tai muistikirja. Sitten, kuten usein tapahtuu, ilmestyy muita muistikirjoja, mikä johtaa erimielisyyteen tietueissa. On syytä määrittää, että päiväkirjan on oltava yksi. Kaikkien siinä olevien tietojen mukana on oltava päivämäärät ja erityiset huomautukset. Tarpeettomia merkintöjä tai kaksinkertaisia muistiinpanoja ei voida kirjoittaa. Sinun tulisi myös välttää liian pieniä ja epäselviä lyhenteitä.
Toisen tietojärjestelmän tulisi olla sähköinen tietokanta. Se voi olla tavallinen sana tai Excel-asiakirja. Sähköisessä muodossa sinun tulee tallentaa yhteystiedot, päivämäärät ja lyhyet tiedot tulevista tapahtumista sekä työn edellyttämät asiakirjat. Sähköinen tietokanta muuttuu siten koko työn etuosaa koskevaksi korttihakemistoksi.
Seuraava vaihe on luoda tehtäväluettelo. Se voidaan pitää suoraan muistikirjassa tai tietokoneessa kolmen tiedoston tai taulukon muodossa, joka on jaettu kolmeen sarakkeeseen. Ensimmäinen sisältää kiireellisiä tehtäviä, jotka vaativat välitöntä toteuttamista, toinen on tarkoitettu keskipitkän aikavälin kysymyksiin ja kolmas on pitkän aikavälin suunnitelmien yhdistäminen. Joka päivä tämä tehtäväluettelo on päivitettävä ja jokainen kohta on luettava, jotta saadaan aikaan kuva työaikataulusta.
Työnkulku edellyttää tehtävien lisäksi tietyn määrän tietojen ulkoa muistamista. Oppimisprosessin nopeuttamiseksi sinun on käytettävä kahta aikaväliä työpäivän aikana tietojen lukemiseen. Tämä aika on vapautettava kokonaan muista tehtävistä. On suositeltavaa sammuttaa puhelin lukemisen aikana ja poistaa kaikki ärsyttävät ja häiritsevät tekijät. On parempi, jos tiedonvaihdon ensimmäinen tauko johtuu päivän ensimmäisestä puoliskosta, jolloin havaitaan suurin aivotoiminnan aktiivisuus. Tutkittu tieto on luettava harkitusti, yrittäen saada kaikki yksityiskohdat kiinni ja kiinnittää ne muistiin mahdollisimman tarkasti. Jos tiedon tutkimisen aikana on tarpeen selventää tietyn termin tai määritelmän merkitys, sinun on kirjoitettava merkitys muistiin ja yritettävä muistaa se. On myös hyödyllistä korostaa tärkeitä kohtia merkinnällä.
Aineiston uudelleentarkastelu johtuu parhaiten työpäivän toisesta osasta. Mitä pidempi on ensimmäisen ja toisen lukemisen väli, sitä parempi. Kun tutkit tietoja uudelleen, pienimmätkin muistiin jäävät tekstinpalaset tulevat nopeasti mieleen, ja niiden on helpompi muistaa.
