Raportti on usein tärkein tapa antaa tietoa johdolle. Sen avulla voit saada käsityksen kaikista työntekijän työn näkökohdista, arvioida sen tehokkuutta ja analysoida johtavia indikaattoreita. Hyvin kirjoitettu raportti auttaa sinua siirtymään vähitellen uraportaita pitkin.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee asiakirjasta suunnitelma. Jos puhumme nykyisestä raportista lyhyeksi ajaksi, pidä mielessä, että sen ei pitäisi viedä enempää kuin 1-2 sivua. Usein tavallisten työntekijöiden on toimitettava raportit säännöllisesti - päivittäin tai viikoittain. Tässä tapauksessa on suositeltavaa laatia malliasiakirja, johon myöhemmin syötät todelliset tulokset ja tiedot.
Vaihe 2
Aloita raporttisi luetteloimalla lyhyesti tavoitteet. Jos niitä oli tarpeeksi, korosta semanttiset lohkot, jotka sisältävät kohteita, jotka yhdistää jokin avainominaisuus.
Vaihe 3
Esittele työkalut ja resurssit, joita tarvitsit edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä osio voi sisältää rahoituskustannuksia, ylimääräisen työvoiman houkuttelua, työmatkoja, markkinointitutkimusta, materiaaleja, kokeita.
Vaihe 4
Esittele työsi tulokset. Kuvaile yksityiskohtaisesti, missä määrin ne vastaavat asetettuja tehtäviä. Esitä oma näkemyksesi tilanteesta, luetella tärkeimmät johtopäätökset. Jos tulokset voidaan konkretisoida, esitä ne erityisten numeroiden ja indikaattoreiden muodossa. Muista ilmoittaa muut tavoitteet ja tavoitteet. Jos sinulla on vaikeuksia työssä, kuvaile myös niitä: kenties johtaja auttaa sinua selviytymään niistä.
Vaihe 5
Toimita raportti visuaalisilla elementeillä: taulukot, kaaviot, kaaviot. Tällaiset lisäosat ovat erittäin hyödyllisiä, jos päällikkö selaa asiakirjaa. On mahdollista, että hänen tarvitsee vain tarkastella näitä lukuja arvioidakseen työsi tuloksia.
Vaihe 6
Varmista raportin oikea muotoilu. Käytä erilaisia fontteja ja värejä, kiinnitä huomiota tekstin ja lisäysten oikeaan muotoiluun. Jos puhumme raportista pitkältä ajalta, ota sitä vielä vakavammin. Varmista, että sivut ja kuvat on numeroitu oikein, luo asiakirja sekä sähköisessä että painetussa muodossa. Jos haluat tehdä raportista suullisen tai videoesityksen, luo se erikseen, sisältäen tärkeimmät kohdat.
