Venäjän rajan ylittäessä monet asiakirjat ovat luvattomia, koska niiden Venäjän laillisuudesta ei ole vahvistusta vieraan valtion alueella. Asiakirjat laillistetaan sen varmistamiseksi, että ne ovat lainsäädännön mukaisia. Yksinkertaisesti sanottuna sinun on kerättävä allekirjoituksia, jotka vahvistavat asiakirjan laillisuuden maassa, josta vastaanotit sen.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos maasi ja maasi, johon olet saapunut, ovat vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen osapuolia, asiakirjojen laillistaminen merkitsee erityisen nelikulmaisen leiman kiinnittämistä niihin - Apostille, joka todistaa asiakirjan allekirjoituksen, sinetin ja leiman aitouden. Apostillella on oikeus kiinnittää valtion tähän tarkoitukseen nimeämät elimet. Venäjällä nämä ovat oikeuslaitokset, väestörekisteritoimistot, arkistoelimet, Venäjän federaation syyttäjänviraston hallinto jne.
Vaihe 2
Mutta jos saapumis- tai lähtömaa ei kuulu vuoden 1961 Haagin yleissopimukseen, laillistamisprosessi muuttuu monimutkaisemmaksi. Venäjän ulkomailta poistumisen asiakirjojen laillistamiseksi
käännä asiakirja ja kopio siitä. Notaarin ne allekirjoituksella ja sinetillä.
Vaihe 3
Toimita asiakirjat Venäjän federaation oikeusministeriölle Moskovaan notaarin allekirjoituksen ja sinetin varmentamiseksi.
Vaihe 4
Vieraile Venäjän ulkoministeriön konsulaattiosastolla Moskovassa, jossa he vahvistavat oikeusministeriön sinetin ja sen virkamiehen allekirjoituksen aitouden.
Vaihe 5
Käy sen maan konsulaatiosastossa, johon aiot vierailla Moskovassa, jossa konsuli todistaa asiakirjasi Venäjän ulkoministeriön allekirjoituksen aitouden ja sinetin perusteella. Vasta sen jälkeen tarvitsemasi asiakirjat hyväksytään tuotantoon lähtömaassa. Venäjälle tullessaan asiakirjojen laillistaminen on suoritettava maassa, josta tulit.
