Merkittävä osa kuluista, jotka työntekijälle aiheutuu työmatkalla, varsinkin jos ne luokitellaan liiketoiminnaksi, vastaa organisaatio. Ja taloudellisten kulujen kirjaamiseksi on välttämätöntä, että kirjanpitäjä kirjaa ne yrityksen kirjanpidosta. Kuinka hän voi tehdä tämän?
Tarpeellinen
- - työmatkamääräys
- - laskin.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä, kuinka paljon yrityksen tulisi antaa työntekijälle kulujen korvaamiseksi. Venäjän federaation lain mukaan työnantajan on maksettava työntekijälle matka työmatkaan, majoitus hotellissa tai vuokra-asunnossa toisessa kaupungissa ja maassa oleskelunsa ajan sekä päiväraha. Päivärahan tarkkaa määrää ei ole säädetty laissa. Se olisi määritettävä yhtiön johdon sisäisillä määräyksillä. Päivärahat voivat vaihdella matkapaikasta riippuen tai ne voidaan määrätä jopa erikseen työsopimuksen tai työmatkamääräyksen mukaan. Organisaatio voi myös maksaa erikseen työntekijän muista kuluista, esimerkiksi edustuskulut ja lahjat liikekumppaneille. Nämä tiedot saat tilauksesta työmatkalle lähettämistä varten.
Vaihe 2
Laske päivärahan määrä. Ne riippuvat päivien lukumäärästä, jonka henkilö viettää työmatkalla. Laskuri alkaa siitä hetkestä, kun henkilö lähtee organisaation sijaintipaikan alueelta. Esimerkiksi, jos työntekijä lentää työmatkalle 15. syyskuuta lentokoneella, joka lähtee klo 23.30, hänen pitäisi alkaa saada päivärahaa lähtöpäivästä eli 15. syyskuuta.
Vaihe 3
Lisää matkakustannukset oikein yrityksesi kirjanpitoon. Kaikki liikematkoihin liittyvät maksut on kirjattava luokkaan”Tavallisen toiminnan kulut”. Joissakin tapauksissa, esimerkiksi jos työmatka liittyy uusien laitteiden hankintaan, kaikki sen kulut sisältyvät yrityksen tämän tyyppiseen toimintaan liittyvien kulujen sarakkeeseen.
Itse rahat veloitetaan yrityksen tileiltä, jotka on merkitty "päätuotannoksi", "tuotantokustannuksiksi" tai "kotitalouksien kuluiksi". Tässä tapauksessa asiakirjat heijastavat maksun tarkoitusta "Maksaminen työntekijälle vastuullisista matkakuluista".
