Pääkirjanpitäjälle annettu vastuu ja työn määrä on melko konkreettinen. Tätä työntekijää voidaan turvallisesti kutsua johtajan oikeaksi kädeksi. Siksi on tarpeen tarkistaa säännöllisesti kirjanpitäjän pätevyys ja ammattitaito.
Ohjeet
Vaihe 1
Tehokkainta ja luotettavinta tapaa tarkistaa pääkirjanpitäjän ja koko yrityksen työn laatu voidaan pitää tilintarkastuksena. Tilintarkastus on kuitenkin erittäin kallis yritys, jota kaikilla organisaatioilla ei ole varaa. Tietysti, jos olet suuren yrityksen johtaja ja pidät tällaisia kuluja perusteltuna, soita sitten tilintarkastajille ja he tarkistavat kirjanpitosi. Todennäköisesti analyysitulosten perusteella ymmärrät, kuinka hyvin henkilöstökysymystä on mukautettu yrityksessäsi.
Vaihe 2
Jos tarkastus on mielestäsi liian kallis, yritä tarkistaa pääkirjanpitäjä itse. Vaikka olisit kaukana kirjanpidosta, on olemassa asiakirjoja, jotka sisältävät tietoja, jotka sinä johtajana todennäköisesti tiedät.
Vaihe 3
Tee raportti selvityksistä vastapuolten kanssa. Tämä on asiakirja, joka osoittaa selvästi, mitä olet velkaa toimittajillesi ja mitä asiakkaasi ovat sinulle velkaa. Todennäköisesti tiedät tällaiset tiedot huonommin kuin pääkirjanpitäjä. Siksi voit helposti tarkistaa kirjanpitotodistusten oikeellisuuden.
Vaihe 4
Pyydä kirjanpitäjältä raportti varastosaldoista ja ensisijaisista asiakirjoista, joiden perusteella tämä tase-erä otetaan huomioon. Laske kuitissa ja lähetysasiakirjoissa ilmoitetut määrät. Tämä antaa sinulle jonkinlaisen kuvan varaston kirjanpidon järjestämisestä ja kirjanpitäjän asiakirjojen täyttämisen oikea-aikaisuudesta.
Vaihe 5
Katso käyttöomaisuuden varastoraportti. Kaikki, mitä käytät yrityksesi hoitamiseen: tietokoneet, huonekalut, ohjelmistot, lisärakennukset, tuotantohallit. Epäilemättä tiedät kaikesta, mikä on omaisuudessasi, ja et todennäköisesti pysty pettämään sinua tässä asiassa.
