Pääkirjanpitäjä on yleensä sama työntekijä kuin kaikki muutkin. Samalla se on yksi organisaation avainluvuista. Lisäksi Venäjän federaation työlainsäädännön ohella joukko sen suunnitteluun liittyviä vivahteita sisältyy liittovaltion lakiin nro 129-FZ "kirjanpidosta".
Ohjeet
Vaihe 1
Yleinen pääkirjanpitäjän palkkaamismenettely on tyypillinen: hän kirjoittaa organisaation johtajalle osoitetun hakemuksen, hänen kanssaan tehdään työsopimus (kaikki Venäjän federaation työsäännöstön mukaiset vaihtoehdot ovat mahdollisia: palkkaaminen enintään 3 kuukauden kokeilujaksolla ja / tai tekemällä määräaikaisen sopimuksen enintään 5 vuoden ajaksi tai toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen).
Vaihe 2
Kun otetaan huomioon, että pääkirjanpitäjän virka merkitsee yleensä täyttä taloudellista vastuuta, hänen kanssaan voidaan tehdä erillinen sopimus sellaisesta. Tämän asiakirjan tyypillinen teksti löytyy Internetistä ja sitä voidaan muokata organisaation tarpeiden ja toiminnan erityispiirteiden mukaan. Sama pätee liikesalaisuuksien kysymykseen, jos se on merkityksellistä. Kaikki tarvittavat asiakirjat pääkirjanpitäjän ja hänen työnantajansa välillä allekirjoitetaan organisaation hyväksymän ja Venäjän federaation voimassa olevan lainsäädännön mukaisen yleisen menettelyn mukaisesti, mutta tämä menettely ansaitsee erillisen tarkastelun.
Vaihe 3
Kirjanpitoa koskevasta laista johtuvan pääkirjanpitäjän rekisteröinnin erityispiirteet ovat, että vain organisaation ensimmäisellä henkilöllä on oikeus nimittää ja erottaa tämä tehtävä. Siksi ja vastaavan tilauksen tulisi tulla vain tältä ensimmäiseltä henkilöltä: johtajalta, pääjohtajalta, presidentiltä jne. Jos pääkirjanpitäjällä on oikeus allekirjoittaa talousasiakirjoihin, tämä tilaus todennäköisesti haluaa nähdä pankissa, missä yrityksellä on tilitys.