Ilmoituksen ja muiden verovelvollisen toimittamien asiakirjojen tietojen tarkistamista kutsutaan pöytäkirjaksi. Tarkistuksen suorittaa veroviraston työntekijä suoraan liittovaltion veroviraston toimistossa. Samanaikaisesti kaikki asiakirjat tutkitaan huolellisesti, jotta ne voidaan täyttää lainsäädännön mukaisesti ja annettujen tietojen aitous.
Ohjeet
Vaihe 1
Huomaa, että verotarkastuksen johtajalta ei vaadita lisälupaa tai tilausta työpöydän tarkastukseen. Tätä operaatiota pidetään veroviranomaisen nykyisenä tehtävänä. Tarkastus tapahtuu kolmen kuukauden kuluessa päivästä, jona veronmaksaja on toimittanut asiakirjat.
Vaihe 2
Ota veronmaksajien toimittamat asiakirjat, järjestä ne koko nimellä. Jos tarkastus on "rutiinia", tarkista jokaisen veronmaksajan ilmoitukset ja muut asiakirjat ennen kaikkea lomakkeen täyttämisen oikeellisuuden suhteen. Selvitä seuraavaksi, ovatko toimitetut tiedot luotettavia, ja tarkista myös kaikki passi- ja muut tiedot kirjoitusvirheiden ja täplien varalta. Katso onko henkilöllä maksuviivästyksiä veroja.
Vaihe 3
Jos tarkistus on "erityinen", toimi seuraavasti:
- tarkista, ovatko henkilön verovähennysoikeudet asianmukaisia
- tarkista kaikkien verovelvollisten tiedot tällä alalla.
Vaihe 4
Jos huomaat virheellisiä tietoja tai epäjohdonmukaisuuksia veronmaksajan toimittamissa asiakirjoissa, valmistele ja lähetä hänelle ilmoitus virheistä tai maksamatta jättämisestä kirjattuna kirjeenä. Kymmenen päivän kuluessa hänen on toimitettava korjatut (päivitetyt) tiedot tai suoritettava ylimääräinen vero.
Vaihe 5
Jos veronmaksajalla on väitteitä asiakirjojen epätarkkuuksista, anna hänen täyttää uusi ilmoitus ja syöttää tiedot sinne.
Vaihe 6
Jos henkilö, joka ei ole maksanut veroja tai on täyttänyt asiaankuuluvat asiakirjat väärin kymmenen päivän kuluessa, ei toimita oikaistuja (tarkistettuja) tietoja tai ei maksa viivästyksiä, laadi sakkoa koskeva hakemus.
