Jos työpaikallasi on pöytä, tuoli, tietokone ja kaikenlaisia papereita, älä yritä pitää sitä täydellisessä järjestyksessä. Kaaos on täynnä odottamattomia bonuksia.
1. Kaikki on paikallaan
Uskokaa tai älkää, työpöydän sotku voi säästää muutaman tunnin viikoittaisesta työajastanne. "Työpöydän kasat voivat olla erittäin tehokas järjestelmä priorisoidulle pääsylle ja haulle", kertoo David Friedman, Perfect Chaosin kirjoittaja. - Tarkat ihmiset viettävät 36% enemmän aikaa oikean asian etsimiseen. Kaikilla häiriöillä on oma logiikkansa: asiakirjojen sijainti ja syvyys kertovat, kuinka vanhoja tai tärkeitä ne ovat."
2. Muisti plus
"Sinun ei tarvitse poistaa asiakirjoja työtietokoneesi työpöydältä vain siksi, että niitä ei tarvita välittömästi", Friedman jatkaa. Ota sen sijaan huomioon San Diegon yliopiston kognitiivisen tutkijan David Kirschin neuvo:”Näyttöä tulisi käyttää ulkoisena muistina. Mitä enemmän tiedostoja työpöydällä, sitä parempi: uudet ideat voivat hyvinkin syntyä tästä sotkusta. " Ja jos haluat löytää jotain pikaisesti, älä unohda käyttää perushakukonetta, joka on käytettävissä missä tahansa käyttöjärjestelmässä.
3. Mess 3D
”Sotku on yleensä kuuluisa siitä, että se kannustaa luovuuteen. Kun odottamattomia asioita sattuu olemaan vierekkäin, teet itsellesi odottamattomia johtopäätöksiä, ja kolmessa ulottuvuudessa tämä vaikutus on vielä vahvempi, Friedman sanoo. "Muistiinpanoa pöydällä, tarra seinällä, rihkama ripustettuna lampusta - kolmiulotteisessa työtilassa aivot tuottavat enemmän ideoita epätavallisten assosiaatioiden syntymisen vuoksi." Ja yritä selittää se siivoojalle, joka yrittää säännöllisesti häiritä täydellistä sotkua.
4. Sabotaasi?
Ongelmana on, että rivi- ja tiedostopomo on ohjelmoitu reagoimaan ennustettavalla tavalla: jos työntekijällä on sotku työpaikallaan, niin hänellä on sama sotku työssään. "Pedanteille, järjestäytyneille ihmisille häiriö on kapina järjestystä vastaan", selittää psykologi Mary Sherry. "Joten sinulla on kaksi vaihtoehtoa: joko selitä selvästi, kuinka tehokas" järjestelmäsi "on yhteisen asian kannalta, tai osoita uskollisuutta ja päästä pois."
5. Varoitus
Vuonna 2010 Venäjällä kuoli 3244 ihmistä teollisuusonnettomuuksien seurauksena (Rostrudin tiedot). Huolimattomuus työpaikkasi tilaa kohtaan on yksi syy. Emme tarkoita sitä, että toimistotyö on yhtä vaarallista kuin kaivoksen muutos, mutta jos haudat ylivuotavan tuhkakupin paperipinoon, ole varovainen. Ja jotta et haudata itseäsi leikekirjoihin, leikkeisiin ja muihin tarvittaviin asioihin, kokeile käyttää Evernote-resurssia. com. Se on suunniteltu vain tallentamaan kaikki tarvitsemasi tiedot yhteen paikkaan ja pääsemään niihin mistä tahansa Internetin kautta.
