Dwight David Eisenhower oli Yhdysvaltojen 34. presidentti. Hänellä oli paljon tehtävää, joten hän päätti luoda oman suunnittelujärjestelmän, jotta hän pystyi aina pysymään kaikessa.
Eisenhower ehdotti prioriteettimatriisin käyttämistä tapausten suunnittelussa. Se perustuu priorisointiin tehtävien tärkeyden ja kiireellisyyden kriteerien mukaisesti. Tapaukset on jaoteltu neljään luokkaan:
… Nämä ovat asioita, jotka ovat myöhässä huomenna. Nämä asiat on käsiteltävä epäonnistumatta ja ensinnäkin. Eisenhower vihjasi, että tämän sarakkeen tulisi aina olla tyhjä, koska jos sinulla on kiireellinen tehtävä, arvioi välittömästi sen merkitys ja kiireellisyys ja aloitat sen suorittamisen. Tähän sarakkeeseen voidaan lisätä erilaisia odottamattomia olosuhteita, ylivoimainen este, lääkärikäynnit, kiireelliset puhelut. Sinun täytyy yrittää tehdä sellaisia asioita heti, tuoda ne henkisesti tähän luokkaan.
… Pääsääntöisesti juuri nämä toiminnot vaikuttavat eniten toiminnan tuottavuuteen. Juuri heitä lykätään niin usein myöhempää käyttöä varten, minkä vuoksi he vuodattavat hännät ja kiirehtivät töitä, ja heidät voidaan siirtää turvallisesti A-luokkaan. Nämä ovat tapauksia, jotka on saatettava välittömästi päätökseen, ellei sarakkeessa 1 ole tapauksia.
Nämä ovat asioita, joista on mahdotonta kieltäytyä, mutta ne viettävät suurimman osan ajastamme, mutta eivät vie meitä kohti tavoitetta eivätkä tuo meille mitään hyötyä. Tämän sarakkeen tapaukset on tarkistettava huolellisesti. Ovatko ne sinun aikasi arvoisia, onko sinun täytettävä ne? Eisenhower neuvoi sinua etsimään ihmisiä, jotka pystyvät suorittamaan nämä tehtävät sinulle yhtä menestyksekkäästi tai paremmin.
… Nämä ovat tuottamattomimpia asioita. Istuminen sosiaalisissa verkostoissa, lehtien selailu, television katselu - se vie paljon aikaa, mikä tuo vähäistä hyötyä. Jos sellaisista asioista on tullut tapa, sinun on vähitellen päästävä niistä eroon vähentämällä niille varattua aikaa.
Pystyt jakamaan asiat kunnolla esittämällä kysymyksiä: Onko tämä tehtävä tärkeä? Mitä tapahtuu, jos teet sen huomenna? Mitä tapahtuu, jos et tee sitä ollenkaan? Tällä tavalla voit asettaa etusijalle todella tarvitsemasi asiat etkä tuhlata aikaa.
