Kirjelomakkeen tehtävä on esitetty kahdella pääalueella, joista kullakin on oma kuormansa ja jolla on tärkeä rooli vuorovaikutuksessa liikekumppaneiden kanssa. Tämä on ehdottomasti välttämätön informatiivinen osa tietojen saamiseksi. Vähintään tärkeä on toinen osa - graafinen osa yrityksen imagoa uusille kumppaneille. Siksi on erittäin tärkeää järjestää kirjelomake parhaiden perinteen mukaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Mieti ensin kirjelomakkeen informatiivinen osa yrityksesi erityispiirteiden perusteella. Informatiivisen osan sisältöä ei sanella yleisesti. Jokainen yritys kehittää omat vaatimuksensa kirjelomakkeiden suunnittelusta ja vahvistaa niiden kuvauksen tuotemerkkikirjaan. On kuitenkin pakollista ilmoittaa yrityksen tai tuotemerkin nimi, logo, osoite ja yhteystiedot. Voit myös sijoittaa rekisteröintitiedot tähän (TIN, KPP, PSRN jne.), Pankkitiedot (pankin nimi, selvitys- ja kirjeenvaihtajatilien numerot, BIK).
Vaihe 2
Kun olet valmistellut lomakkeelle sijoitettavan tekstin, keskustele sen suunnittelusta ja käytöstä ensinnäkin niiden markkinoiden olosuhteiden perusteella, joilla sinun on toimittava. Esimerkiksi ulkomaisten kumppaneiden kanssa työskentelemiseksi on parempi sijoittaa kaikki tai osa tiedoista vieraalle kielelle. Siksi sinun on huolehdittava lähetetyn tekstin laadukkaasta käännöksestä.
Vaihe 3
Kiinnitä erityistä huomiota graafisen osan suunnitteluun. Suunnittelu, joka vastaa yrityksen imagoa ja muodostaa käsityksen tuotemerkistä potentiaalisten kumppaneiden keskuudessa, on tässä tärkeä. Siksi on parasta antaa tämän osan kehittäminen ammattimaiselle suunnittelijalle. Tätä varten sinun on muotoiltava selkeät vaatimukset ja välitettävä omat materiaalisi. Tämä on logo, teksti sekä tietoja yritysten väreistä ja kirjasimista, tietyntyyppiset vaatimukset tietenkin edellyttäen, että ne on kehitetty etukäteen.
Vaihe 4
Valmisteltuasi kaikki tarvittavat tiedot kirjelomakkeelle sijoittamiseen voit siirtyä itse sen suunnitteluun, jos sinulla ei ole aikaa tai mahdollisuutta ottaa yhteyttä suunnittelijaan. Yksinkertaisin vaihtoehto voidaan luoda ilman tietoa graafisista ohjelmista, vain Word-tekstieditorilla. Tässä on syytä muistaa, että yrityksen logo ja nimi sijoitetaan useimmiten arkin vasempaan yläkulmaan (mutta myöskään tässä ei ole kovia sääntöjä). Ja välittömästi niiden alle sijoitetaan loput tiedoista, yleensä pieninä painoksina.
