Jos sinulla ei ole jatkuvasti työpäivää ja sinun on jatkuvasti pakko työskennellä hätätilanteessa ja pysyä töiden jälkeen loppuun saattamiseksi, sinun on analysoitava tilanne. Todennäköisesti tätä ei tapahdu, koska sinulla on liian paljon tehtävää. Syynä voi olla, että et osaa järjestää työaikasi yksilöllistä suunnittelua.
Ohjeet
Vaihe 1
Ei riitä, että hahmotat itsellesi luettelon asioista, jotka aiot tehdä päivässä. Yksilöllinen suunnitelma on laadittava ottaen huomioon, että suorituskykysi muuttuu päivällä ja esimerkiksi aamulla ja tiettyinä iltapäivisin, se on suurin. Tunnet itsesi paremmin, joten tunnista nämä lisääntyneen suorituskyvyn jaksot. Harkitse suunnitelmassa niitä päivittäisiä tehtäviä, jotka sinun on suoritettava tiukasti sovittuna aikana.
Vaihe 2
Tarkista päivittäiset tehtäväluettelosi ja priorisoi ne, jotka edellyttävät suurinta keskittymistä. Aikataulu niille tunneille, jolloin voit ylpeillä korkealla suorituskyvyllä. Yritä käyttää niitä mahdollisimman tuottavasti ja eliminoida häiriötekijät, pysyä keskittyneenä ja pyytää työtovereitasi olemaan häiritsemättä sinua.
Vaihe 3
Muodosta suuret ja vastaavat tehtävät lohkoiksi, mikä auttaa sinua tuhlaamaan aikaa uudelleenrakentamiseen. Tällainen työn organisointi "kuljettimen" periaatteella edistää työajan tehokkaampaa käyttöä. Kun vaihdat toimintaa, pidä tauko - ota teetä tai vain häiritse muutaman minuutin ajan "vapauttaaksesi" pääsi.
Vaihe 4
Jos työskentelet suuren ja pitkäaikaisen projektin parissa, sinun ei pitäisi lykätä sitä vasta myöhemmin. Sisällytä siihen liittyvä työ päivittäiseen suunnitelmaasi ja tee osa siitä päivittäin. Jonkin ajan kuluttua saat konkreettisia tuloksia, jotka kannustavat lopullisten vaiheiden suorittamiseen. Näin voit poistaa hätätilanteet ja poistaa hermostuneisuuden ja stressin syyn.
Vaihe 5
Jos tilauksella ei ole tiettyä määräaikaa, asenna se itse ja työskentele järjestelmällisesti sen toteuttamiseksi. Ne tapaukset, jotka voidaan ratkaista nopeasti, tee se heti - loppujen lopuksi tutustut niihin kuitenkin etukäteen. Jos mahdollista, anna vastaus tai suorita tilaus heti, kun olet lukenut liikekirjeen tai tutustunut tilaukseen.
