Yleinen valtakirja edellyttää suurta luottamusta kaikkien valtuuksien ja oikeuksien luottajan ja luotettavan henkilön välillä. Silmiinpistävin esimerkki elämästä on valtakirja autolla ajamisesta.
Välttämätön
- - laillinen neuvo;
- - luotettavan henkilön läsnäolo
- - notaarin palvelut tarvittaessa
- - tarvittavat asiakirjat (luettelo on kussakin tapauksessa yksilöllinen).
Ohjeet
Vaihe 1
Lain mukaan valtakirja on yhden henkilön (päämies) toiselle henkilölle (edunvalvojalle, edustajalle) antama kirjallinen valtuutus edustaa ja suojella päämiehen etuja kolmansille osapuolille. Jotta valtakirjalla olisi oikeudellinen voima, se on laadittava kirjallisesti. Suullisesti tämä on vain henkilökohtainen sopimus; on lähes mahdotonta todistaa tätä tosiasiaa kysymyksissä.
Vaihe 2
Yleinen valtakirja on eräänlainen kahden ihmisen välinen liiketoimi, se määrittelee ja vahvistaa toimitsijamiehen toimivallan laajuuden, ja hänen valtakirjaansa perustuvat toimet määrittelevät edunvalvojan oikeudet ja velvollisuudet. Tämän tyyppinen liiketoimi ei vaadi sen henkilön suostumusta, jolle se tehdään. Toisin sanoen, valtakirjan antamiseksi tietylle henkilölle ei ole tarpeen hankkia hänen suostumustaan.
Nimensä mukaan valtakirjan perusta on luottamus toimitsijamiehen luotettavuuteen ja hyvässä uskossa. Oikeushenkilöiden osalta yleinen valtakirja myönnetään vain rajoitetulle määrälle henkilöitä, kun se on todella tarpeen. Pääsääntöisesti nämä ovat ihmisiä, jotka eivät ole organisaation hierarkian viimeisimmissä paikoissa.
Yksityishenkilöiden osalta yleisimmät valtuutukset ovat:
- valtakirja auton ajamisoikeudesta
- valtakirja oikeudesta hoitaa henkilökohtaista omaisuutta
- valtakirja varojen (esimerkiksi eläkkeen) vastaanottamiseksi.
Tietenkin yleiset valtakirjat myönnetään yleensä sukulaiselle.
Vaihe 3
Luettelo yleisvaltuutuksen myöntämistä koskevista perusvaatimuksista:
- laadittu kirjallisesti
- kun oikeushenkilö antaa valtakirjan, sen on oltava todistettu pään allekirjoituksella ja sinetillä;
- antamispäivä ja voimassaoloaika on ilmoitettava
- yleisen valtakirjan suurin mahdollinen voimassaoloaika on 3 vuotta;
- päivämäärien, termien, organisaatioiden tai nimien lyhenteet eivät ole sallittuja
- luotettavan henkilön passitietojen määrittäminen on valinnaista, mutta toivottavaa;
- korvaamisoikeus on ilmoitettava
- mahdollisimman yksityiskohtaisesti edunvalvojan oikeudet ja velvollisuudet olisi rajattava.
Suunnittelussa jotkut puutteet ovat sallittuja, mutta kokeneet lakimiehet suosittelevat voimakkaasti, mikäli mahdollista, yleisen sanamuodon ja epätarkkuuksien poissulkemista. Väärinkäsitysten ja ongelmien syntymisen välttämiseksi mahdollisimman tarkasti ja yksityiskohtaisesti on tarpeen ilmoittaa edunvalvojan oikeuksien ja valtuuksien kehys sekä kuinka kauan hän hankkii ne.
Vaihe 4
Lain mukaan on kiellettyä luottaa toiseen henkilöön, jolla on seuraavat valtuudet:
- verojen maksaminen
- korvaus kolmansille osapuolille ja / tai heidän omaisuudelleen aiheutuneista vahingoista
- uuden yrityksen rekisteröintiä koskevan hakemuksen jättäminen perustajien välityksellä.
Vaihe 5
Yleinen valtakirja on pakollinen varmentamaan notaarin toimesta vain seuraavissa tapauksissa:
- myönnetty yksityishenkilöille
- myönnetty oikeushenkilöille siirron perusteella.
Tässä tapauksessa edunvalvojan on ilmoitettava siitä edunvalvojalle ja toimitettava kaikki tarvittavat tiedot henkilöstä, jolle valtuudet siirretään.
Vaihe 6
Jos organisaation johtaja vaihtuu, tällöin hänen allekirjoituksellaan annetut yleiset valtakirjat olisi korvattava uusilla, jotka on vahvistettava uuden päällikön allekirjoituksella.
