Yritys antaa päivittäin suuren määrän tilauksia. Usein on tarpeen perehdyttää mukana olevat työntekijät heidän kanssaan. Esimerkiksi henkilöstötilaukset laaditaan vakiolomakkeille, joissa on viiva "Tuttava". Tämän vaatimuksen laiminlyönti voi johtaa ei-toivottuihin seurauksiin, jopa oikeudenkäynteihin ja annetun päätöksen peruuttamiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä kuka on vastuussa yrityksen perehdyttämisestä. Useimmiten tämä on henkilöstöhallinnon osaston työntekijä ja sihteeri tai virkailija. Ensimmäinen tutustuttaa työntekijät henkilöstötilauksiin. Nämä ovat sisäänpääsyä, siirtoa, siirtämistä, lomaa, ylennystä ja noutamista koskevia tilauksia jne. Tämä on tehtävä 3 työpäivän kuluessa. Johtajan allekirjoituksen alle tehdään perehdytysrekisteri: työntekijän henkilökohtainen allekirjoitus, tutustumispäivä.
Vaihe 2
Sihteeri tutustuttaa työntekijät yrityksen päätoiminnan tilauksiin. Joten esimerkiksi on tarpeen perehdyttää mukana olevat työntekijät tilauksiin, jotka koskevat eri toimikuntien perustamista, tarkastusten suorittamista, uusien säännösten käyttöönottoa jne. Jos suuri osa henkilöistä on perehdytetty, on sallittua laadi se erilliselle arkille - liite tilaukseen. Siinä on ilmoitettava, että tämä on "Luettelo tutustumisesta järjestykseen 17.06.2009 №196". Loput vaatimukset ovat samat - perehtyneen työntekijän allekirjoitus ja tutustumispäivä.
Vaihe 3
Joissakin tilanteissa on vaikea täyttää tätä vaatimusta. Esimerkiksi, jos työntekijät työskentelevät ja asuvat merkittävällä etäisyydellä yrityksen hallinnosta tai jos työntekijä kieltäytyy tutustumasta tilaukseen, sitä ei löydy tutustumiseen jne. Joten miten päästä eroon tilanteesta, jos rakenteellinen yksikkö sijaitsee toisella alueella? Tässä tapauksessa tarvitaan tiedonsiirron etämenetelmiä. Se voi olla sähköposti, faksi tai osastojen tutkimusmatka. Tällöin suora vastuu tilauksiin tutustumisesta laskeutuu etäisten rakenteellisten osastojen johtajien harteille.
Vaihe 4
Samassa tapauksessa, kun työntekijä kieltäytyy tutustumasta itseensä, laaditaan kieltäytyminen allekirjoittamasta tilausta. Tässä tapauksessa on täytettävä kaksi edellytystä: työntekijän on ilmaistava kieltäytymisensä ehdottomasti ja useiden ihmisten läsnä ollessa; säädöksen allekirjoittavat vähintään kolme todistajaa. Tilaus tehdään vastaava merkintä.
Vaihe 5
Vaikein tapaus on, kun työntekijä ei mene töihin, ei vastaa puheluihin ja poissa asuinpaikasta. Työnantajan tulisi käyttää jokaista mahdollisuutta löytää työntekijä ja lähettää hänelle välittömästi ilmoituskirje.
