Joissakin organisaatioissa työntekijät käyttävät toimintansa erityispiirteiden vuoksi yksityisautoja virallisiin tarkoituksiin. Lainsäädännössä säädetään työnantajan velvollisuudesta korvata työntekijän kulut auton käytöstä. Työntekijän henkilökohtaisen ajoneuvon rekisteröinti on mahdollista laskemalla korvaus tai tekemällä ajoneuvon kanssa vuokrasopimus.
Se on välttämätöntä
- - rahtikirja
- - ajoneuvojen vuokrasopimus
- - sopimus henkilökohtaisen auton käytöstä yritystarkoituksiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Velvollisuus korvata työntekijän henkilökohtaisen kuljetuksen käyttö, kuluminen ja kuluminen on määritelty työlain 188 §: ssä. Sen koko määräytyy osapuolten sopimuksella ja määrätään työsopimuksessa tai siihen tehtävässä lisäsopimuksessa.
Vaihe 2
Korvauksen laskemiseksi sinun on annettava tilaus, jonka summa on. Korvauksen määrä voi olla mikä tahansa, mutta organisaation kannalta on hyödyllistä asettaa määrä, joka otetaan huomioon verotettaessa voittoja: autoille, joiden moottorin iskutilavuus on enintään 2000 kuutiometriä. cm mukaan lukien korvaus on 1200 ruplaa / kk; yli 2000 kuutiometriä cm - 1500 ruplaa / kuukausi. Kaikki nämä korot ylittävät maksut vähennetään nettotuloista.
Vaihe 3
Hyvitettäessä polttoainekustannuksia, noudata Venäjän liikenneministeriön määräystä N AM-23-r, se sisältää verotuksessa huomioon otettavat kustannusnormit. Työntekijän on vahvistettava bensiinikulut kassakuiteilla ja rahtikirjoilla.
Vaihe 4
Korvauksen saamiseksi työntekijän on toimitettava seuraavat asiakirjat kirjanpitoon: kopio ajoneuvon nimikkeestä; kassakuitit polttoaineesta ja muista materiaaleista; Autokorjaamossa suoritettujen töiden teot; rahtikirjat. Rahtikirjan muotoa ei ole säännelty, voit luoda sen itse, mutta siinä on oltava joukko pakollisia eriä: nimi, laatimispäivä, organisaation nimi, liiketoimen sisältö (työntekijän saapuminen, lähtö päivän aikana). Rahtikirja on leimattu organisaation sinetillä ja vastuuhenkilöiden allekirjoituksilla.
Vaihe 5
Voit myös tehdä vuokrasopimuksen työntekijän henkilökohtaisesta ajoneuvosta. Tämän sopimuksen mukaan vuokranantaja (työntekijä) antaa vuokralaiselle (organisaatiollesi) ajoneuvon väliaikaiseen käyttöön ja tietystä maksusta. Laadi sopimus kirjallisesti, sitä ei tarvitse rekisteröidä. Tässä tapauksessa voit sisällyttää kaikki vuokrasopimuksen perusteella aiheutuneet kulut (korjaukset, varaosat, polttoaine ja voiteluaineet) kulujen kokoonpanoon määritellessäsi tuloveron veropohjaa.
