Tarvitaan esite tai kirjansidontakone, jotta luotu painettu asiakirja olisi paitsi esitettävissä myös kätevä käsiteltäväksi, koska esitteeseen sidotut arkit eivät hajoa. Toimistotyöntekijät käyttävät usein näitä koneita pitääkseen raporttinsa, esityksensä ja muut asiakirjansa siistinä.
Erilaisia esitteitä
Kirjasidoksen avulla voit rei'ittää eri muotoisia reikiä ympyrästä suorakulmioon paperiarkkien reunoilla. Tämä arkin lohko liukuu sitten jouselle. Esitteitä on useita tyyppejä:
- työskentely muovijousien kanssa;
- työ metallijousien kanssa;
- esitteet;
- yhdistetyt tai yleiset esitteet.
Manuaalinen esite
Aseta kone pöydälle tai kaappiin. Valmista jousilla nidottavat asiakirjat tai arkki. Älä unohda valmistaa kannet, jotka toimivat esitteen kansina, jotka voivat olla pahvia tai kirkkaita muovikansia. Muista, että jousen asennuksen jälkeen arkkeja ei voi enää lisätä asiakirjaan.
Ensinnäkin itse dokumenttiin tehdään reikiä, ts. arkit ovat rei'itettyjä. Sen jälkeen vastaavat toiminnot suoritetaan läpinäkyvillä tai pahvilevyillä (kannet). Jos asiakirjassa on yli 25 arkkia (paperin paksuus enintään 125 grammaa kuutiometriä kohden), on suositeltavaa jakaa se useaan osaan ja rei'ittää kukin osa erikseen, samalla kun noudatetaan tarkasti rei'ityksen päällekkäisyyksien rajoja.
Sitomiseksi sinun on otettava muovi- tai metallijousi riippuen siitä, mikä sideaine sinulla on. Jos esitteessäsi on paljon joustavampi metallijousi kuin muovijousessa, muista, että et voi poistaa esitteestä sen sitomia arkkeja. Mutta kun käytetään muovijousella olevaa sideainetta, sitomisen jälkeen on mahdollista tarvittaessa lisätä arkkeja avaamalla jousi, mutta sen ulkonäkö heikkenee merkittävästi.
Jousen koko valitaan arkkien lukumäärän perusteella, minkä jälkeen se laitetaan esitteen kammioon ja avataan (irrotettuna). Sitten asiakirjaarkit lisätään kuhunkin neilikkaan: ensin kansi, sitten itse asiakirja, sitten toinen kansi ja jouset suljetaan. Siten saat lopulta kauniin ja esiteltävän asiakirjan, jota et häpeä luovuttaa pomollesi tai liikekumppaneillesi. Lisäksi opiskelijat käyttävät kirjansidontakoneita hyvin usein diplomi- tai kurssitöiden suunnitteluun.
