Työvoimakirja - asiakirja, jolla vahvistetaan aikuisen työkykyisen henkilön palvelusaika. Hän muistaa sen olemassaolon vasta laatiessaan eläkettä. Tällöin työkirjan virheelliseen täyttämiseen liittyvät ongelmat alkavat.
Ohjeet
Vaihe 1
Työhakemusta varten tarkastajan tai henkilöstöhallinnon asiantuntijan on täytettävä työkirja työntekijän läsnä ollessa. Työkirjaan on mahdollista tehdä merkintä, joka sisältää tietoja työntekijästä, vain passin ja koulutusasiakirjan perusteella.
Vaihe 2
Merkinnät maahanpääsystä, siirroista, irtisanomisista tehdään määräyksen perusteella, jossa ilmoitetaan sen numero ja julkaisupäivä. Työntekijä tutustuu jokaiseen merkintään allekirjoituksella.
Vaihe 3
Kaikki merkinnät tehdään ilman lyhenteitä.
Vaihe 4
Työluettelossa tai palkinnossa on välttämättä oltava sarjanumero ja ilmoittautumispäivä.
Vaihe 5
Työntekijöiden kanssa tehtävän sopimuksen irtisanomisen syyt on kirjattava työsäännösten perusteella.
Vaihe 6
Työkirjaan on mahdollista tehdä merkintä toisesta osa-aikatyöstä vain työntekijän itsensä pyynnöstä toimittamalla heille tarvittavat asiakirjat.
Vaihe 7
Armeijan henkilöllisyystodistuksen, todistuksen tai tutkintotodistuksen perusteella työkirjaan merkitään tiedot asepalveluksen kulusta, kursseilla suoritetun koulutuksen ajasta.
Vaihe 8
Yrityksen henkilöstöosaston työntekijä on velvollinen tekemään työkirjaan merkinnät, jotka liittyvät henkilötietojen, koulutuksen, ammatin muutoksiin, työntekijän toimittamien asiakirjojen perusteella.
Vaihe 9
Jos työkirjasta löytyy virheitä tai epätarkkuuksia, henkilöstöasiantuntijan on korjattava ne virallisten asiakirjojen perusteella. Väärien tai epätarkkojen tietojen merkitseminen työstä ja palkinnoista on kielletty. Ensin tehdään kirjaus virheellisen merkinnän tunnistamisesta kelpaamattomaksi ja sitten tehdään oikea merkintä.
Vaihe 10
Jos kansalainen on kadonnut työkirjansa, hänen on otettava yhteyttä yrityksen henkilöstöosastoon, jossa hän on äskettäin työskennellyt, pyytämällä häntä saamaan kopio. Kaksoiskappale sisältää tietoja aiemman työn kokemuksista asiakirjojen perusteella.
