Notaarisesti vahvistettua sopimusta pidetään kiistattomana. Toisin sanoen tällaisen liiketoimen oikeudellista puolta ei enää kyseenalaisteta, koska se toteutetaan hallituksen edustajan - notaarin - läsnä ollessa.
Ohjeet
Vaihe 1
Jotta notaari voi vahvistaa sopimuksen, edellytys on kaikkien osapuolten tai osallistujien läsnäolo, heidän henkilökohtaisten ja muiden asiakirjojen läsnäolo, joita vaaditaan sopimuksen tekemisessä.
Vaihe 2
Kaikissa käytettävissä olevissa asiakirjoissa on lain mukaan oltava rekisterinumero, päivämäärät, henkilökohtaiset allekirjoitukset ja virkamiesten sinetit. Huono luettavuus voi olla peruste sopimuksen hylkäämiselle, esimerkiksi niihin tehtiin muutoksia kynällä tai kynällä, sumeilla sineteillä, osa tekstistä puuttuu kokonaan tai osittain. On tärkeää, että kaikki asiakirjojen arkit on numeroitu oikein, leimattu ja ommeltu kunnolla.
Vaihe 3
Sopimus on toimitettava notaarille useassa kappaleessa vastaavia kappaleita kutakin osallistujaa kohti. Kopioissa on myös tärkeää kiinnittää huomiota koko tekstiin, jotta se on helppo lukea ja ymmärrettävä, ja allekirjoitukset ja sinetit ovat luettavissa.
Vaihe 4
Sitten sinun on otettava yhteyttä toimistoon todistamaan asiakirjat, jotta notaarin toimiston työntekijä tarkistaa asiakirjojen yhdenmukaisuuden lainsäädännön vaatimusten kanssa. Hän myös tarkistaa kopiot alkuperäiseen ja asettaa tarvittavat leimat ensimmäiselle ja viimeiselle sivulle. Näiden tekniikoiden avulla voidaan erottaa aito väärennetyistä kopioista. Tämän jälkeen kaikkien osallistujien henkilötiedot kirjataan rekisteriin.
Vaihe 5
On myös eräitä sopimuksia, jotka eivät edellytä notaarin läsnäoloa sopimuksen tekemisessä. Tämä voi olla työsopimus, laina, toimitus, kiinteistöjen lahjoittaminen jne. Tällaisissa tapauksissa sopimus todistetaan, jos sen tekevistä osallistujista on täydelliset henkilökohtaiset tiedot ja sen ehdot eivät ole ristiriidassa voimassa olevan lainsäädännön vaatimusten kanssa. Tällainen vakuutus olisi tehtävä kaikkien sopimuksen osapuolten läsnä ollessa. Jokainen jättää henkilökohtaisen allekirjoituksensa viimeiselle sivulle, jonka jälkeen notaari asettaa sinetin. Jokaisen osallistujan on pidettävä kopiot varmennetusta sopimuksesta.
