Joissakin tapauksissa yritysten on peruutettava tilaus. Tätä varten annetaan peruutusmääräys. Jos puhumme henkilöstöä koskevasta hallinnollisesta asiakirjasta, käytetään erityistä lomaketta. Kun haluat peruuttaa tilauksen päätoiminnasta, voit käyttää mielivaltaista lomaketta.
Tarpeellinen
- - henkilöstön tilauslomake
- - toimistotyön säännöt
- - yrityksen asiakirjat.
Ohjeet
Vaihe 1
Mitään tilausta ei voi peruuttaa juuri näin. Asiakirjojen rekisteröinti tapahtuu toimistotyön sääntöjen mukaisesti. Sen mukaan, minkä tyyppinen tilaus peruutetaan, annetaan toinen hallinnollinen asiakirja, joka on voimassa olevan peruutetun tilauksen mukainen.
Vaihe 2
Kun henkilöstötilaus perutaan, henkilöstöjohtaja tai muu vastuullinen työntekijä laatii muistion. Se on osoitettu organisaation johtajalle. Aineellisessa osassa on määrätty syy tilauksen peruuttamiseen sekä tilauksen numero, päivämäärä ja nimi. Muistio lähetetään yrityksen johtajalle.
Vaihe 3
Laadi muistion perusteella tilaus. Kirjoita yrityksen nimi (täydellinen ja lyhennetty). Anna tilaukselle numero, päivämäärä. Kirjoita peruutetun tilauksen nimi ja muut tiedot, mukaan lukien julkaisupäivä, numero.
Vaihe 4
Kirjoita syy uuden tilauksen peruuttamiseen kirjoittamalla syy, joka on ilmoitettu henkilöstön jäsenen tai muun vastuuhenkilön muistioon. Jos peruutetaan toimeksianto, joka koskee työntekijän ottamista, irtisanomista, siirtämistä, muista antaa henkilötiedot ja asiantuntijan viran nimi.
Vaihe 5
Kun peruutat tilauksen erillisen tuotteen, kirjoita tilauksen alkuperäinen sanamuoto ja ilmoita tuotteen numero.
Vaihe 6
Määritä vastuu toimeksiannon toteuttamisesta henkilöstöpäällikölle. Vahvista tilaus johtajan allekirjoituksella. Tutustu virkamieheen hallinnolliseen asiakirjaan sekä työntekijään kuittia vastaan.
Vaihe 7
Jos asiantuntijan irtisanominen peruutetaan, peruuta sopimuksen irtisanominen työkirjasta. Huomaa, että edellinen on virheellinen. Todista yrityksen leima johtajan tai vastuuhenkilön allekirjoituksella.
