Yrityskutsu on välttämätöntä liiketoiminnassa. Vuorovaikutus kilpailijoiden, kumppaneiden, potentiaalisten asiakkaiden kanssa on olennainen osa yrityksen menestystä ja vaurautta. On tiettyjä sääntöjä, joita on noudatettava kutsuttaessa liikekumppaneita mihin tahansa tapahtumaan.
Tarpeellinen
- - tietokone;
- - kirjelomakkeet.
Ohjeet
Vaihe 1
Lähetä yrityskutsu yrityksen kirjelomakkeelle. Pääsääntöisesti ne sisältävät yhteyshenkilöt, osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostin ja lähettävän organisaation logon. Vastaanottajan, joka ottaa kirjeesi käteen, on välittömästi määritettävä, keneltä se tuli.
Vaihe 2
Kirjoita vastaanottajan nimi kutsun oikeaan yläkulmaan. Jos haluat estää kutsusi lähettämisen roskakoriin, ota yhteyttä vastaanottajalle nimen mukaan. Älä kirjoita korkkiin Hyvä LLC-yhtiön johtaja. Tällainen kasvottomuus osoittaa kunnioitusta ja riittämätöntä huomiota vastaanottajaan puolestasi.
Vaihe 3
Kun kirjoitat tekstiä, yritä olla poikkeamatta aiheesta. Sen tulisi sisältää selkeää ja ytimekästä tietoa tulevasta tapahtumasta. Voit määrittää tulevan tapahtuman ainutlaatuisuuden ja sen merkityksen vastaanottajalle.
Vaihe 4
Yritä olla vilpitön kutsussa. Mahtavat ja pommittavat tekstit eivät aiheuta vastaanottajalle miellyttäviä tunteita. Jos tunnet tämän henkilön henkilökohtaisesti, kirjoita teksti, joka kiinnostaa häntä. Yksilöllinen lähestymistapa jokaiseen kumppaniin antaa sinun hoitaa liiketoimintaasi menestyksekkäämmästi. Jos tämä ei ole mahdollista, kirjoita universaali, emotionaalisesti väritön kirje.
Vaihe 5
Ilmoita kirjeessä tapahtuman aika ja paikka. Kutsu voi myös sisältää ohjeita, lisätietoja jne. Kaikkien antamiesi tietojen on oltava mahdollisimman täydellisiä, mutta samalla kirje ei saa olla ylikuormitettu tarpeettomilla tiedoilla.
Vaihe 6
Lähetä kutsukirjeesi muutama päivä ennen tulevaa tapahtumaa. Jos aiot lähettää uutiskirjeitä muihin kaupunkeihin, varaa sitten viikko. Vastaanottajan ei tarvitse lukea kirjettä itse tapahtuman aattona. Hänellä pitäisi olla aikaa harkita kutsuasi ja vastata sinulle joko suostumalla tai kohteliaasti kieltäytymällä.
