Usein yritykset lähettävät työntekijänsä työmatkalle erilaisten ongelmien ratkaisemiseksi, asiakirjojen allekirjoittamiseksi ja muihin tarkoituksiin. Lähettävän organisaation on maksettava matkakulut. Saapuessaan asiantuntija laatii ennakkoilmoituksen ja liittää siihen tarvittavat asiakirjat, jotka vahvistavat aiheutuneet kustannukset.
Tarpeellinen
- - paikallinen säädös
- - työlainsäädäntö
- - sisäiset työsäännöt
- - ennakkokertomus
- - asiaa tukevat dokumentit;
- - laskin.
Ohjeet
Vaihe 1
Työmatkojen maksamista koskeva asetus on vahvistettava työehtosopimuksella tai muulla paikallisella yrityksen normatiivisella säädöksellä. Yritykset eivät aina noudata tätä vaatimusta. Mutta tällaisissa asiakirjoissa on otettava huomioon kaikki vivahteet, jotka vaikuttavat organisaation voiton veropohjaan sekä työntekijöiden etujen mukaiseen henkilökohtaiseen tuloveroon. Siksi työmatkojen saatavuus on erityisen tärkeää sekä työnantajalle että työntekijöille. Usein asiantuntijoiden on mentävä työmatkalle viikonloppuna tai lomalla. Tällaisten päivien palkkauksen ja työajan yksityiskohdat tulisi täsmentää yrityksen sisäisissä työsäännöissä. Jos yrityksessä kaikki tarvittavat asiakirjat laativat ja allekirjoittavat työntekijät, yritys voi tulevaisuudessa välttää ristiriidat työntekijöiden kanssa, jotka eivät hyväksy työmatkojen maksusummaa. Organisaatio myös suojautuu vero- ja oikeusviranomaisten kanssa käytäviltä riidoilta.
Vaihe 2
Matkakustannukset maksetaan ennakkoilmoituksen perusteella, jonka työntekijän on täytettävä ja toimitettava yrityksen kirjanpitoon viimeistään kolmen päivän kuluttua paluusta työmatkalta. Matkustettu asiantuntija kuvaa asiakirjassa hänen käyttämänsä rahamäärän. Nämä kustannukset sisältävät matkakulut määränpäähän, majoituksen vuokraamisen, päivärahat ja muut työnantajan kanssa sovitut kulut.
Vaihe 3
Työntekijän on liitettävä ennakkoilmoitukseen asiakirjat, jotka vahvistavat työmatkan kustannukset. Näitä ovat lento-, auto-, rautatieliput, kuitit asumismaksuista, sekit jne. Työntekijän ei tarvitse dokumentoida päivärahaa, koska sen suuruus on laissa vahvistettu. Liikematkalla maan sisällä vaaditaan 700 ruplaa, maan ulkopuolella - 2500 ruplaa. Työnantajalla on oikeus vahvistaa korkeampi päiväraha. Mutta on pidettävä mielessä, että kaikki ilmoitettujen määrien yläpuolella on henkilö- ja tuloveroa.
