Riippumatta siitä, kuinka tiukka pomo olet, ja riippumatta siitä, kuinka hyvä kurinalaisuus osastollasi on, tämä ei ole osoitus tuottavasta työstä. Työntekijät voivat tulla töihin ajoissa ja istua työpöydän äärellä koko päivän, vain lounaalla, mutta työn tuottavuus pysyy alhaisena ja projektin toteuttaminen viivästyy loputtomiin. Pomona sinun on parannettava osastoa, ja siihen on monia mahdollisuuksia.
Ohjeet
Vaihe 1
Osastosi tulee olla tiimi, jonka yhdistävät yhteiset tavoitteet. Ajattele ja kuvaile kaikki osastosi suorittamat tekniset prosessit ja määritä kullekin henkilölle selkeästi määritellyt vastuut. Keskustele kaikkien kanssa, selitä työntekijälle monenlaisia tehtäviä, jotka hänen on ratkaistava, ja korosta, kuinka tärkeää hänen työnsä on koko tiimille.
Vaihe 2
Joidenkin yksittäisten tehtävien ratkaisemiseksi luo osastosi työntekijäryhmät ottaen huomioon heidän psykotyyppinsä ja persoonallisuutensa. Tämän lähestymistavan avulla nämä "mikrotiimit" säätelevät itsensä ja suorittavat määrätyn työn mahdollisimman tehokkaasti.
Vaihe 3
Järjestäkää viikoittaisia tai kuukausittaisia suunnittelukokouksia, jotta osaston työntekijät ymmärtäisivät ja näkisivät kokonaistehtävän, olisivat kiinnostuneita sen toteuttamisesta, jolloin työntekijät analysoivat tehdyn työn ja hahmottavat vaiheet, jotka on suoritettava seuraavaa raportointijaksoa varten.. Tällaisissa suunnittelukokouksissa joukkue pystyy näkemään ja arvioimaan kaikkien panoksen, joten on vähemmän ihmisiä, jotka haluavat pettää kollegoitaan eivätkä suorita työtä ajoissa.
Vaihe 4
Motivaatio on hieno asia. Kun työntekijät ovat kiinnostuneita osaston työn lopputuloksesta, heidän tuotoksensa kasvaa merkittävästi. Sinulla on osaston päällikkönä mahdollisuus vaikuttaa aineellisen korvauksen määrään. Käytä tätä tilaisuutta herättää sekä suullisia kiitoksia. Ne ovat tärkeitä myös alaisillesi, jotka ymmärtävät, että heidän työnsä on havaittavissa ja heidän ponnistelujaan arvostetaan.
Vaihe 5
Älä koskaan saa suosikkeja ja suosikkeja. Ryhmän on tiedettävä, että jokaisen sen jäsenen työn rahallinen arvo riippuu vain hänelle uskotun työn laadusta.
