Sekä työnhakijoiden että työnantajien suosituin tapa vaihtaa tietoja on sähköposti. Ensimmäisen työnantajalle lähettämisen yleisesti hyväksytty muoto on viesti, jonka jatkaminen liitteenä olevana tiedostona ja saatekirje viestin rungossa. Kuitenkin myös muut vaihtoehdot ovat mahdollisia, mukaan lukien ne, joista työnantaja on itse sopinut.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos lähetät sähköpostia liitteenä, liitä ensin tämä liite viestiisi. Jos unohdat liittää tiedoston, se ei välttämättä anna parhaan vaikutelman.
Vaihe 2
Muista tarkistaa, onko lähettämäsi ansioluettelo ajan tasalla: jos kaikki heijastuu siinä, kantasi ja saavutuksesi. Jos haluat lisätä jotain, muista tehdä se. Tämä on merkitystä hakijoille, jotka hakevat erilaisia avoimia työpaikkoja ja joilla on jatko-optiot, jotka on "teroitettu" kullekin erikseen. Työnantajasi pitäisi nähdä ansioluettelo, joka on merkityksellinen hänen tarjoamansa työn kannalta.
Vaihe 3
Täytä aihekenttä. Tässä on optimaalista ilmoittaa haettavan avoimen työpaikan nimi. Esimerkiksi "jatka sellaista ja sellaista avointa työpaikkaa varten". Tämä antaa jonkin verran varmuutta siitä, että viestiäsi ei luokitella automaattisesti roskapostiksi. Lisäksi tämä antaa työnantajan edustajalle tietoja siitä, mistä erityiskysymyksestä käännyit hänen puoleensa (ja hänen työssään voi olla kymmeniä tai jopa satoja avoimia työpaikkoja) ja tuo sinulle lisäpisteitä hänen silmiinsä.
Vaihe 4
Siirry nyt kirjeen rungon täyttämiseen. On parasta sijoittaa saatekirje siihen. Sen ei pitäisi olla liian pitkä, mutta ei myöskään ole tarpeetonta korostaa siinä vahvuuksiasi, syitä kiinnostuksen kohteisiin avoimesta työpaikasta ja työnhakusta, eikä sinun tarvitse osoittaa tarpeitasi alan erityispiirteistä.
Vaihe 5
Äärimmäisimmässä tapauksessa vaihtoehto “Hei, katso ansioluetteloni sellaiselle ja sellaiselle avoimelle työpaikalle. Ystävällisin terveisin tällaiset”näyttävät paljon kannattavammilta kuin tyhjä kirje liitteenä olevalla tiedostolla. On tarpeen sijoittaa ansioluettelo kirjeen runkoon vain, jos työnantaja sitä pyytää (joskus löytyy). Siitä huolimatta ansioluettelo voi hyvin sopia saatekirjeen alle.
Vaihe 6
Täytä nyt vastaanottajan osoitekenttä. On suositeltavaa tehdä tämä viimeisestä syystä: paras takuu siitä, että kirje ei jätä vahingossa esimerkiksi väärän näppäimen vahingossa painamisen jälkeen. Tarkista vain siinä tapauksessa, että kaikki on liitetty, suorita tekstin läpi virheiden varalta (niitä ei sallita ansioluettelossa ja saatekirjeessä). Ja vasta kun olet varmistanut, että kaikki on kunnossa, anna komento lähettää kirje.
