Pääkäyttäjän ansioluettelo on tärkein asiakirja työpaikkaa haettaessa. Oikein kirjoitetun ansioluettelon tulisi sisältää seuraavat seikat: koulutus, työkokemus, taidot, henkilökohtaiset ominaisuudet.
Koulutus
Ensimmäinen asia, joka on ilmoitettava koko nimen ja syntymäajan jälkeen, on koulutus. Jos henkilö haluaa saada ylläpitäjän tehtävän, koulutuksen on oltava vähintään erityistä. Korkeakoulutettu henkilö saa vielä todennäköisemmin työpaikan. On kuitenkin tärkeää ilmoittaa paitsi koulutuksen tyyppi myös oppilaitos, johon se on saatu. Työnantaja tai henkilöstöosaston työntekijät voivat tarkistaa sen, joten kannattaa mainita kaikki täsmälleen kuten tutkintotodistuksessa. Lisäksi on suositeltavaa ilmoittaa koulutuksen alkamispäivä ja sen suorittamispäivä.
työkokemus
Kaikki työpaikat ja ajanjaksot tulee ilmoittaa. On parempi ilmoittaa ehdottomasti kaikki organisaatiot ja työpaikat, erityisesti ne, jotka liittyvät hallintoon tai tuleviin vastuisiin. On tärkeää ilmoittaa tarkalleen missä asemassa henkilö oli ja mikä oli hänen vastuunsa. Nykyään työnantajat tarkastelevat usein nimenomaan henkilön kokemusta. Vaikka hänellä ei olisikaan tarvittavaa koulutusta, oikea kokemus voi olla avainasemassa halutun aseman hyväksymisessä.
Taidot
Ylläpitäjän taidot ovat yhtä tärkeitä kuin kokemus. Vieraiden kielten tuntemus on hyödyllistä. On tarpeen ilmoittaa tietty kieli ja taitotaso siinä. Tieto kassanhallinnasta on hyvä taito. Tietysti paljon riippuu siitä, mihin henkilö tarkalleen saa työpaikan järjestelmänvalvojana. Esimerkiksi, jos se on kauneushoitola, on hyvä, että sinulla on taidot hoitaa salonkia. Jos tämä on ravintola, on tärkeää ymmärtää ravintola-ala. Yleiset ylläpitäjän taidot, jotka tulisi ilmoittaa ansioluettelossa, ovat viestintä asiakkaiden kanssa, organisaatiotyö, taidot työskennellä 1C-ohjelmassa, taidot henkilöstöhallinnossa, työskennellä toimistolaitteiden kanssa ja niin edelleen.
Henkilökohtaiset ominaisuudet
Jos henkilöä, jolla on paljon edellä mainittuja tietoja ja taitoja, ei voida luonnehtia positiivisesti henkilöksi, hän ei todennäköisesti saa järjestelmänvalvojan asemaa. Tässä mielessä ansioluettelon tulisi sisältää hyvä ja totuudenmukainen luettelo positiivisista ominaisuuksista, joita henkilöllä on. Näitä ominaisuuksia ovat: nopea oppiminen, tunnollisuus, tarkkaavaisuus, vastuullisuus, organisointitaidot, viestintätaidot, osaava puhe. On myös hyvä olla optimismia, energiaa, kykyä työskennellä tiimissä, kyky löytää yhteinen kieli asiakkaiden kanssa, stressinkestävyys, sosiaalisuus ja niin edelleen.
