Jos sinun on työskennellessäsi usein työskenneltävä ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa tai uskottu tehtävien suorittaminen muille työntekijöille, yrityksen menestymisen kannalta sinun on opittava teknisen tehtävän laatiminen oikein. Kullakin alueella voi tietysti olla omat erityispiirteensä, mutta teknisen tehtävän laatimiselle on yleisiä suosituksia.
Ohjeet
Vaihe 1
Teknisen tehtävän kirjoittaminen on minkä tahansa projektin alku, koska tulos riippuu suoraan asetetuista tavoitteista. Toimeksianto voi olla joko pääasiakirja, joka säätelee asiakkaan ja urakoitsijan välistä suhdetta, tai sopimuksen liite. Kuvaa joka tapauksessa mahdollisimman yksityiskohtaisesti, mitä haluat saada työn tuloksena. Se voi olla tavoite, tuote, palvelu, tehtävä. Kirjoita mitä tehtäviä tilattu tuote ratkaisee tai suorittaa.
Vaihe 2
Jotta ajatus asiakkaan saavutetusta tavoitteesta olisi sama kuin esiintyjän visio, on tarpeen kuvata työn eteneminen yksityiskohtaisesti, kirjaimellisesti pisteittäin. Sisällytä kaikki mitä pidät tärkeinä ja välttämättöminä prosessin ymmärtämiseksi. Vältä epäselvyyttä ja epäselvyyttä. Molemmille osapuolille luettelon ja työn etenemisen tulisi olla selkeä ja ymmärrettävä.
Vaihe 3
Kirjoita teoksen valmistamiseen tarvittavat lähdemateriaalit, niiden muoto sekä miten ja missä ajassa nämä "lähteet" siirretään esiintyjälle. Kaikki nämä tiedot on rekisteröitävä ennen sopimuksen allekirjoittamista, jotta projekti ei "liukastu", koska asiakkaalta puuttuu tarvittavia materiaaleja.
Vaihe 4
Aseta selkeät määräajat tehtäville. Tämä on tarpeen, jotta molemmat osapuolet voivat suunnitella toimintaansa kykyjensä ja toisen osapuolen odotusten mukaan. Kun kirjoitat teknistä tehtävää, pidä mielessä tietty aika, koska toteutusprosessissa määräajat voivat siirtyä lisähyväksyntöjen tai keskustelujen vuoksi.
Vaihe 5
Teknisen eritelmän laatimisessa on tärkeää ilmoittaa asiakkaan toiveet, erityisesti pidetyt esimerkit tällaisista töistä, lisävaatimukset, markkinointitiedot tai tehdyn tutkimuksen tiedot. Urakoitsijalla tai kehittäjällä on selkeämpi käsitys sille osoitetuista tehtävistä, mikä saa molemmat osapuolet menestymään yhdessä.
