Yrityksen, organisaation, yksityisen yrittäjän henkilöstöpalvelu antaa työntekijöille työkirjoja tai täyttää olemassa olevat. Tyhjät lomakkeet rekisteröidään yrityksen kirjanpidon työkirjojen kirjanpitolomakkeiden tulo- ja kulukirjaan. Henkilöstövirkailijoiden on pidettävä kirjaa työkirjoista ja rekisteröitävä tämä asiakirja jokaiselle työntekijälle.
Tarpeellinen
- - työntekijän työkirja;
- - asiakirjojen muodot
- - yrityksen sinetti.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun uusi työntekijä saapuu, yrityksen johtaja antaa työmääräyksen, jolle on annettu numero ja julkaisupäivä. Johtaja tutustuttaa työntekijän tilaukseen allekirjoitusta vastaan.
Vaihe 2
Kun määräys on annettu, henkilöstötyöntekijä tekee merkinnän työntekijän työkirjaan. Osoittaa arabialaisten numeroiden järjestysnumeron, työsuhteen päivämäärän. Työtä koskevissa tiedoissa hän kirjoittaa mihin tehtävään, missä rakenneyksikössä, missä organisaatiossa kyseinen työntekijä hyväksytään. Ilmoittautumisen perusta on organisaation ensimmäisen henkilön antama työmääräys. Tilauksen numero ja julkaisupäivä merkitään perusteluihin.
Vaihe 3
Työntekijä luovuttaa työkirjansa työnantajalle säilytettäväksi. Henkilöstöpalvelu rekisteröi jokaisen luovutetun työkirjan. Tätä varten työkirjan täyttämispäivä merkitään työkirjan kirjanpitoon, mikä vastaa yrityksen johtajan tilauksen julkaisupäivää. Työkirjan kirjanpitolomakkeen muoto hyväksyttiin Venäjän federaation työministeriön 10. lokakuuta 2033 antamalla asetuksella nro 69. Henkilöstövirkailija kirjoittaa työn läpäisseen työntekijän koko nimen, etunimen ja isännän. kirja, ilmoittaa sen sarjan ja numeron, jotka merkitään työkirjan otsikkosivulle. Tämän asiakirjan työntekijän työtä koskevien tietojen mukaan henkilöstöjohtaja kirjoittaa tehtävän, johon työntekijä palkataan, rakenneyksikön nimen ja yrityksen koko nimen. Työmääräyksen numero ja julkaisupäivä ilmoitetaan vastaavassa sarakkeessa.
Vaihe 4
Yrityksen työntekijä, jolla on säilössä työkirjoja, kirjoittaa kuitin tämän työkirjan vastaanottamisesta. Irtisanomisen yhteydessä työntekijän on kirjoitettava käteensä kuitti saatuaan työkirjansa, henkilöstöpäällikkö ilmoittaa kirjan vastaanottopäivän, joka vastaa työntekijän irtisanomispäivää yrityksestä.
