Työkirja on asiakirja, joka tallentaa tietoja henkilön työtoiminnasta. Kaikki tiedot syötetään vain pääjärjestyksen perusteella. Asiakirjaa täytettäessä henkilöstöpäällikkö voi tehdä virheen, esimerkiksi ilmoittaa väärin tehtävän. Voit korjata merkinnän, mutta sinun on noudatettava työkirjojen täyttämistä koskevia ohjeita.
Ohjeet
Vaihe 1
Olet esimerkiksi tehnyt virheen syöttäessäsi tietoja työntekijän asemasta. Muista, että tässä osassa ei voi piilottaa, poistaa tai poistaa virheellisiä tietoja! Tee tällöin alla olevalle riville korjaustietue kirjoittamalla sarakkeeseen uusi sarjanumero, päivämäärä ja seuraava sanat "Tallenna numero (ilmoita mikä on virheellinen)". Kirjoita seuraavaksi selventävä sanamuoto, esimerkiksi: "Päätetty talousosastolle kirjanpitäjänä". Sarakkeessa 4 muista ilmoittaa pään järjestyksen numero ja päivämäärä, jonka perusteella tiedot syötetään. Tiedot palkinnoista tulee syöttää samalla tavalla.
Vaihe 2
Mitä tehdä, jos virhe tehdään koko nimessä työntekijä? Merkitse tässä tapauksessa virheelliset tiedot yhdellä rivillä ja kirjoita oikeat tiedot henkilöstä niiden viereen. Sisäpuolella ilmoita tiedot tehdyistä muutoksista, eli kirjoita todistusasiakirjan nimi, päivämäärä ja numero, varmista tiedot organisaation sinetillä ja vastuuhenkilön, esimerkiksi päällikön, allekirjoituksella. henkilöstöosasto. Todisteena voi olla henkilön passi, todistus rekisteröinnistä tai avioerosta, todistus hänen syntymästä. Tiedot on tarpeen muuttaa työntekijän henkilökohtaisten tietojen muuttamista koskevan määräyksen perusteella. Samalla tavalla sinun on syötettävä korjaustiedot syntymäaikaan.
Vaihe 3
Jos haluat muuttaa koulutustietojasi, lisää vain uudet tiedot pilkuilla erotettuna. Merkintä voi näyttää tältä: "Toissijainen, korkeampi". Useimmiten tällaiset muutokset tehdään, jos työntekijä saa määriteltyä korkeampaa koulutusta.
Vaihe 4
Työsuhteen aikana henkilöstön työntekijä voi tehdä virheen syöttäessään tietoja organisaatiosta, esimerkiksi nimeä. Tässä tapauksessa on tarpeen tehdä säätötietue viittaamatta tilaukseen. Sanamuoto voi näyttää tältä:”Organisaation nimi on kirjoitettu väärin. Pitäisi lukea (ilmoita oikea)."
Vaihe 5
Entä jos virheen ei tehnyt sinä, vaan työntekijä työntekijän edelliseltä työpaikalta? Työkirjojen täyttämistä koskevien ohjeiden mukaan voit tehdä muutoksia itse tositteiden perusteella. Tämä voi olla kopio edellisen työpaikan tilauksesta. Jos työkirjan alkuperäisen täytön aikana tapahtui virhe, täytä uusi asiakirja, kirjoita ja tuhoa pilaantunut asiakirja.
