Organisaation työkirjojen ylläpitomenettely on määritelty hallituksen asetuksessa N 225, 16. huhtikuuta 2003, ja Venäjän federaation työministeriön päätöksessä N 69, 10. lokakuuta 2003. Mahdolliset korjaukset on tehtävä sääntöjen mukaisesti. määritelty näissä asiakirjoissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Laki antaa työnantajalle vastuun työkirjojen ylläpidosta, varastoinnista, kirjanpidosta ja myöntämisestä. Organisaation johtajalla on oikeus nimetä valtuutettu vastuuhenkilö määräyksellä.
Vaihe 2
Kaikki työkirjan merkinnät syötetään ilman lyhenteitä, ja niillä on oltava oma sarjanumero. Yliviivatut, epätarkat, virheelliset tai virheelliset merkinnät eivät ole sallittuja. Muutokset on tehtävä mitätöimällä väärä merkintä ja tekemällä oikea sanamuoto.
Vaihe 3
Kaikki korjaukset työkirjaan tekee väärän ilmoituksen tehnyt työnantaja tai uudessa työpaikassa todistuksen perusteella. Jos edellinen organisaatio puretaan, työntekijä tarvitsee otteen arkistoasiakirjoihin perustuvasta maahantulo- tai irtisanomismääräyksestä.
Vaihe 4
Korjaa merkintä seuraavasti: ilmoita väärän merkinnän alla sarjanumero, korjauksen päivämäärä ja kirjoita lause "edellisen numeron takana oleva merkintä on virheellinen". Tee sitten oikea syöttö (oikealla numerolla).
Vaihe 5
Jos virheellisen merkinnän jälkeen on jo tehty seuraavat tiedot, tee korjaus seuraavassa järjestyksessä: laita seuraava sarjanumero viimeisen merkinnän jälkeen, tee merkintä merkinnän mitätöimisestä tällaisen numeron alle, kirjoita oikea tiedot.
