Jokainen henkilöstöpäällikkö tietää kuinka tarkkoja tulisi olla työkirjan laatimisessa, koska siinä olevat tiedot muodostavat perustan eläkkeiden, työttömyysetuuksien, sosiaaliavun, vakuutuskokemuksen jne. Mutta on usein tapauksia, joissa työkirja tai sen lisäosa muuttuu käyttökelvottomaksi (poltettu tai revitty). Tässä tapauksessa työnantajan on laadittava asiakirja työkirjan lomakkeiden poistamisesta ja annettava työntekijälle kaksoiskappale työkirjasta.
Tarpeellinen
- - vahingoittuneet työkirjan lomakkeet (jos sellaisia on)
- - kopio työkirjasta
- - tiukkojen raportointilomakkeiden (tässä tapauksessa työkirjan) poistaminen.
Ohjeet
Vaihe 1
Työkirja on tärkein asiakirja työntekijän työskentelystä ja ikästä. Ei ole yllättävää, että työkirjan suunnittelulle on asetettu useita vaatimuksia. Lisäksi työkirjan aihiot kuuluvat tiukan raportoinnin asiakirjoihin. Työnantajan on pidettävä työkirjaa ja pidettävä sitä yllä. Hän antaa sen myös työntekijälle, joka on rekisteröity ensimmäistä kertaa ensimmäistä kertaa.
Vaihe 2
Vuoteen 2006 asti yksittäisillä yrittäjillä ei ollut oikeutta pitää työntekijöiden työkirjoja, mutta vuodesta 2006 lähtien Venäjän federaation työlainsäädännön 309 artikla on määrittänyt heille tällaisen velvollisuuden. Työkirjojen kirjaamiseksi työnantajan on pidettävä tulo- ja kulukirjaa työkirjan lomakkeiden kirjaamiseksi ja työkirjan siirtokirja. Vastuu työkirjan turvallisuudesta ja suorittamisesta on työnantajalla, kunnes työntekijä erotetaan ja hänen työkirja luovutetaan hänelle.
Vaihe 3
Jos työkirjan lomakkeiden rekisteröinti on virheellinen tai ne vahingoittuvat, sinun on laadittava asianmukainen toimi niiden peruuttamisesta ja tuhottava lomakkeet. Jos työntekijä ei ole syyllistynyt virheelliseen rekisteröintiin tai työkirjan vahingoittumiseen, työnantaja maksaa vahingoittuneen lomakkeen kustannukset omalla kustannuksellaan.
Vaihe 4
Lain laatimiseksi päämiehen määräyksellä nimetään selvitystoimikunta, johon kuuluvat pääkirjanpitäjä, työkirjojen säilyttämisestä ja kirjaamisesta vastaava henkilö sekä yrityksen johtaja. Koska työkirjojen poistamista ei säännellä selkeällä lomakkeella, se voidaan suorittaa vapaassa muodossa tai yritystoiminnan muodoissa.
Vaihe 5
Laissa on ilmoitettava organisaation nimi, asiakirjan nimi, sen laatimispäivä, poistamisen liiketoimi, poistettujen työkirjojen lukumäärä ja kustannukset. Myös työkirjan purkamisen yhteydessä ilmoitetaan syy irtisanomiseen ja työkirjan yksityiskohdat. Laki on vahvistettu komission päällikön ja jäsenten allekirjoituksella, jossa kuvataan heidän asemansa ja yrityksen leima.
Vaihe 6
Työkirjan lomakkeiden poistamista koskevan lain laatimisen jälkeen vastaavat tiedot syötetään tulo- ja kulukirjaan työkirjan lomakkeiden kirjaamista varten, minkä jälkeen tiukkojen raportointilomakkeiden (tässä tapauksessa työkirjan) kustannukset kirjoitetaan pois yhtiön tililtä. Työkirjan kirjaamisen yhteydessä työntekijälle annetaan työkirjan kaksoiskappale, jota hän käyttää edelleen työkirjana.
