Yhtiön pääjohtaja vastaa koko yrityksestä. Hänen vastaanotonsa eroaa tavallisen työntekijän työn rekisteröinnistä. Kun työsopimus tehdään, esimiehen hakemusta ei vaadita. Lisäksi työkirjan merkintä näyttää hieman erilaiselta kuin muiden työntekijöiden pääsyä koskeva merkintä.
Se on välttämätöntä
- - johtajan asiakirjat
- - pään työn kuvaus
- - henkilöstötaulukko
- - yrityksen asiakirjat, organisaation sinetti;
- - työlainsäädäntö
- - säännöt työkirjojen pitämisestä
- - osallistujien pöytäkirja (päätös)
- - sopimus johtajan kanssa
- - tilauslomake T-1-lomakkeen mukaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Pääjohtaja nimitetään pääsääntöisesti perustamiskokouksen pöytäkirjalla (jos yrityksessä on useita osallistujia) tai omistajan yksinomaisella päätöksellä (kun yhtiöllä on yksi perustaja). Asiakirjassa on oltava henkilötiedot ja päivämäärä, jolloin päällikkö aloitti tehtävänsä. Sen tulee allekirjoittaa yhtiön osallistujien hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri tai ainoa perustaja (ilmoittaen heidän nimensä, nimikirjaimet).
Vaihe 2
Pöytäkirjan tai ainoan päätöksen laatimisen jälkeen tehdään työsopimus (sopimus). Pääsääntöisesti hän allekirjoittaa johtajan kanssa tietyn ajan (lukuun ottamatta tapausta, jossa omistaja on itse johtaja). Yhtiön ensimmäisen henkilön toimikausi voi olla yhdestä viiteen vuoteen. Jos yrityksen perustajia on useita, työnantajan osallistujien hallituksen puheenjohtaja allekirjoittaa sopimuksen uuden johtajan kanssa. Jos organisaatiolla on yksi perustaja, ainoalla osallistujalla on oikeus allekirjoittaa. Sopimus on vahvistettu yrityksen sinetillä ja nimitetyn johtajan allekirjoituksella.
Vaihe 3
T-1-lomakkeen tilausta käytetään palkattaessa tavallisten asiantuntijoiden lisäksi myös yrityksen johtaja. Nimityspäivä on vahvistettu asiakirjassa pöytäkirjan (päätöksen) mukaisesti. Tilaus on numeroitu ja päivätty. Hallinnollisessa osassa johtajan palkan koko ilmoitetaan nykyisen henkilöstötaulukon mukaisesti. Asiakirja on vahvistettu johtajan allekirjoituksella (myös tuttavuuslinjalla, koska hän on palkattu työntekijä), organisaation sinetillä.
Vaihe 4
Pääjohtajan työkirja laaditaan sen ylläpitosääntöjen mukaisesti. Ero on siinä, että teosta koskevissa tiedoissa sanan "hyväksytty virkaan" sijaan kirjoitetaan "nimitetty tehtävään". Neljännessä sarakkeessa ilmoitetaan pöytäkirjan (päätöksen) tai työjärjestyksen päivämäärä ja numero. Uskotaan, että yhden niistä yksityiskohtien kirjoittaminen riittää.
