Kuka tahansa voi tarvita oikeaksi todistetun jäljennöksen työkirjasta yhdessä paikassa: esimerkiksi passi tai pankkilaina. Kuinka varmentaa työkirja oikein ja kenen pitäisi tehdä se?
Ohjeet
Vaihe 1
Alkuperäinen työ on aina työnantajan säilytettävä - eikä henkilöstöosaston työntekijällä ole oikeutta luovuttaa kirjaa käsin (jopa 15 minuutin ajan juosta kopiokoneen luo). Siksi, jos työskentelet, henkilöstövirkailijan on tehtävä ja varmennettava kopio (lain mukaan tämä tehdään kolmen päivän kuluessa kirjallisesta hakemuksesta). Jos et ole tällä hetkellä töissä missään, sinun on otettava yhteyttä notaariin, jotta voit vahvistaa kopion työpäiväkirjastasi.
Vaihe 2
Todistettu jäljennös työasiakirjasta voidaan tehdä joko kopiokoneella tai tulostaa tietokoneelle tai kirjoituskoneella. Mutta joka tapauksessa siinä on oltava kaikki alkuperäisessä esitetyt tiedot (mukaan lukien myöntämispäivä, numero jne.). Siksi kopioita tehdään kaikilta sivuilta.
Vaihe 3
Kuinka varmentaa kopio? Yhdellä kahdesta tavasta. Tai kullakin kopion sivulla on allekirjoitus, todistusmerkki (kirjoitus tai leima "kopio on oikea") ja organisaation sinetti. Viimeiselle sivulle tehdään lisäksi huomautus "toimii nykyhetkeen, jonka jälkeen ilmoitetaan kopion antaneen henkilön allekirjoituksen sijainti ja salauksen purku.
Vaihe 4
Sen sijaan, että varmentaisit jokaisen sivun erikseen, voit myös varmentaa työkirjakirjan”irtotavarana. Tällöin kaikki arkit on numeroitu, ommeltu ja viimeiselle sivulle tehdään merkintä “Nidottu, numeroitu, N sivua. Sen jälkeen jäljennöksen oikeaksi todistamiseen ja sinetin painatukseen kiinnitetään merkki.
