Uuden työntekijän hakumenettely on sama kaikissa tapauksissa. Henkilökuntaan hyväksytty asiantuntija kirjoittaa hakemuksen organisaatioon pääsemiseksi, hänen kanssaan tehdään työsopimus, sitten annetaan työhönotto ja sen perusteella tehdään merkintä työkirjaan.
Tarpeellinen
- - tiedot työsopimukseen tehtävästä työntekijästä (sukunimi, nimi ja isänimi, passi: sarja, numero, kuka ja kuka sen myönsi, TIN, PFR-vakuutustunnus, asuinpaikan rekisteröintiosoite jos mahdollista, oleskelu ja todellinen asuinpaikka);
- - tietokone;
- - tekstieditori;
- - tulostin;
- - paperi;
- - tavanomaisen työjärjestyksen ja työsopimuksen tekstit
- - työkirjan muoto.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun ehdokkaan kanssa on päästy suulliseen sopimukseen työsuhteesta ja asia on ratkaistu, hänen on kirjoitettava hakemuksensa aloittaessaan tehtävänsä.
Tämän asiakirjan muoto on vakio. Se on kirjoitettu organisaation johtajan nimelle, jossa ilmoitetaan koko henkilön asema, yrityksen nimi, ensimmäisen henkilön sukunimi ja nimikirjaimet sekä työntekijän sukunimi, nimi ja isänimi.
Kaikki nämä tiedot on lueteltu lauseen yläosassa, jota kutsutaan otsikoksi.
Hakemuksen aineellisessa osassa on työhakemus, jossa mainitaan asema ja, jos tämä on tärkeää ja näkyy työsopimuksessa, organisaation jakautuminen.
Vaihe 2
Jokaisen työntekijän on myös tehtävä työsopimus. Tyypillinen näyte löytyy Internetistä ja HR-hallinnon erikoiskirjallisuudesta. Ei ole kiellettyä tarkistaa sitä työnantajan tarpeet huomioon ottaen. Älä unohda, että tämä asiakirja ei saa rikkoa työntekijän oikeuksia, jotka on määrätty työsäännöissä. Jos tekstissä on tällaisia säännöksiä, työntekijä voi helposti todistaa asiansa oikeudessa.
Sopimus voi sisältää tietoja työaikataulusta, työntekijän ja työnantajan velvollisuuksista, sosiaalisista takuista jne. Tarvittaessa voidaan sen liitteinä laatia yksittäisiä asiakirjoja, esimerkiksi työnkuva tai tehtäväluettelo, pidetään olennaisena osana sitä.
Vaihe 3
Lisäksi määrätään palkan suuruus ja muut olennaiset palkkaedellytykset.
Sopimuksessa on otettava huomioon työntekijän tärkeät tiedot: sukunimi, etunimi ja isänimi, passitiedot, TIN, eläkevakuutustodistuksen numero, rekisteröintiosoite ja tilapäisen rekisteröinnin tai todellisen asuinpaikan läsnä ollessa maksettaessa kortilla - pankkitiedot.
Työntekijä itse kirjoittaa nämä tiedot käsin, ja sopimus on laadittava kahtena kappaleena, yksi kullekin osapuolelle, sekä työntekijän että työnantajan edustajan allekirjoittamana ja organisaation sinetöimänä.
Vaihe 4
Seuraava vaihe on uuden toimijan palkkaamista koskevan tilauksen antaminen. Siinä on oltava numero ja julkaisupäivä, ja sen on sisällettävä ilmoittautuneen työntekijän koko sukunimi, nimi ja isänimi, asema ja tarvittaessa (mikäli työsopimuksessa on mainittu) yksikkö sekä päivämäärä, josta työntekijä on ilmoittautunut henkilöstöön.
Asiakirja on vahvistettu organisaation johtajan tai vastuuhenkilön allekirjoituksella ja hänen sinetöidään.
Vaihe 5
Tilauksen julkaisemisen jälkeen palkkatiedot kirjataan työntekijän työkirjaan.
Kolmannen sarakkeen otsikkona ilmoitetaan organisaation täydellinen ja, jos saatavilla, lyhennetty nimi. Tietueen alle annetaan seuraava sarjanumero (viimeisimmän jälkeen), päivämäärä syötetään vaadittuihin kenttiin. Kolmanteen sarakkeeseen on kirjoitettu "Palkattu …", asema ja, jos se näkyy työsopimuksessa, organisaation rakenteellinen yksikkö. Neljänteen sarakkeeseen lisätään nimi (tilaus tai muuten, se voidaan lyhentää) sekä toimeksiannon tai muun työmääräyksen vapauttamisen numero ja päivämäärä.
