Asiakirjaa ja sen liitteitä pidetään yhtenä asiakirjana. Liitteet, joihin asiakirjan tekstissä viitataan, ovat sen olennainen osa.
On järkevää antaa liite sopimukseen tai muuhun asiakirjaan (asetus, määräys), kun:
- Liitteenä oleva asiakirja on liian laaja, eikä ole asianmukaista sisällyttää kaikkia sen ehtoja asiakirjaan. Esimerkiksi tekninen dokumentaatio voidaan antaa sovelluksena.
- Asiakirjan voimassaoloaika on pitkä. Sen sisältö voidaan selventää sen liitteiden avulla. Pitkän aikavälin toimitussopimusta tehtäessä tavaroiden toimituspäivät, valikoima, määrä, kustannukset ja toimitusjärjestys voivat muuttua. Kunkin toimituksen ehdot määritetään eritelmissä. Jos sovellusten välillä on ristiriitaa, sitä sovelletaan myöhemmin allekirjoituspäivänä.
Ota huomioon seuraavat seikat, kun suunnittelet sovellustasi.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikki liitteet on nimettävä asiakirjassa.
Vaihe 2
Itse liitteessä on ilmoitettava: Liite nro, ilmoitettava sen sarjanumero, tekemispäivä ja mihin asiakirjaan se on liite.
Vaihe 3
Hakemuksen ja pääasiakirjan välinen suhde on sama osapuolten nimi.
Vaihe 4
Kaikissa sopimuksen liitteissä on oltava valtuutettujen henkilöiden allekirjoitukset ja sinetit.
Vaihe 5
Varaa asiakirja ja sen liitteet, numeroi sivut ja ilmoita niiden numero.
