Työkirja on työntekijän pääasiakirja. Vanhuuden laskentamahdollisuus riippuu tietojen syöttämisen oikeellisuudesta siihen.
Työkirjan korjausten säännöt on kirjattu Venäjän federaation hallituksen 04.16.2003 antamaan asetukseen. Nro 225 sekä Venäjän työministeriön 10.10.2003 antama päätös nro 69.
Syntymäaikaa tai työntekijän sukunimeä, nimeä ja isänimiä koskevan merkinnän oikaisemiseksi sinun on merkittävä väärä merkintä yhdellä rivillä ja tehtävä uusi ylhäältä (eli yliviivatun yläpuolelle).). Kannen sisäpuolelle tehdään muistiinpanoja asiakirjoista, joiden perusteella korjaukset tehtiin (esimerkiksi passi). Tällaiset tiedot ovat henkilöstön työntekijöiden varmentamia.
Jos työkirjan on aloittanut edellinen työnantaja, vaaditaan kirje kirjelomakkeelle tai todistus tekemästään virheestä. Tämä asiakirja on merkitty myös työkirjan kannen sisäpuolelle.
Jos kirjan avaamisessa virheen tehnyt työnantaja nimetään uudelleen, tarvitaan nimenmuutostodistus. Organisaation selvitystilassa työntekijä voi vahvistaa työkirjan omistajuuden vain tuomioistuimessa.
Muutokset koulutustietoihin tehdään ilman yliviivausta lisäämällä tietoja uusille riveille. Asiakirjat, joiden perusteella voit muuttaa koulutusrekisteriä, voivat olla: yliopistotodistukset, arvosanat jne. Tässä tapauksessa kannen sisäpuolelle ei tarvitse kirjoittaa.
Työkirjan otsikkosivulla on oltava sen valmistumispäivä, henkilöstöpäällikön allekirjoitus ja ensimmäisen työnantajan hyvin luettu sinetti.
