Työntekijän työtehtävää ohjaava toimenkuva on tärkeä asiakirja. Siinä määrätään hänen työtehtäviensä alue, vastuun rajat ja pätevyysvaatimukset tehtävälle. Tämä asiakirja ei ole staattinen, sen on kuvattava nopeasti muutos näissä rakenteellisissa, organisatorisissa, tuotanto- ja muissa vaatimuksissa, joita on täydennetty ja mukautettu ajan myötä. Muutokset siihen tehdään työlainsäädännön mukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos työnkuvaus on työsopimuksen liite, sen muuttaminen muuttaa automaattisesti sen ehtoja. Sen on tapahduttava Venäjän federaation työsäännöstön 72 artiklan mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että kaikki muutokset on tehtävä vain osapuolten sopimuksella ja laadittava erillisessä asiakirjassa, jonka työnantaja ja työntekijä tekevät kirjallisesti. Jos työnkuvaus hyväksyttiin erillisellä asiakirjalla, työsopimusta ei tarvitse muuttaa. Tässä tapauksessa uusi työnkuvaus hyväksytään erillisellä määräyksellä.
Vaihe 2
Voimassa oleviin tehtävänkuviin tulisi tehdä muutoksia ottaen huomioon tietyt työsopimuksen ehdot. Työsuhteen ennakkoedellytys on työn kuvaus, joka määräytyy työnkuvan perusteella. Tehtävän kuvauksen mukauttaminen vastaa siirtymistä toiseen työhön, jota varten Art. Venäjän federaation työlaki 72.1, työntekijän kirjallinen suostumus vaaditaan.
Vaihe 3
Tarve muuttaa toimenkuvia ilmenee, jos organisaatioon ja teknologiaan liittyvissä työolosuhteissa tapahtuu muutoksia, mikä on vahvistettava asianmukaisella määräyksellä, jossa luetellaan erityiset ehdot ja muutokset sekä linkki todistusasiakirjoihin.
Vaihe 4
Jos Venäjän federaation työlaki ei toisin määrää, työntekijää on varoitettava tulevista muutoksista työtehtävissä viimeistään kaksi kuukautta etukäteen. Ilmoituksen vastaanottamisen todistaa työntekijän allekirjoitus, jossa on pakollinen tieto tutustumispäivästä. Tämän jälkeen työnantaja tekee muutoksia työsopimuksen tekstiin, toimenkuviin ja muihin paikallisiin määräyksiin.
Vaihe 5
Yrityksen tulisi pitää kirjaa tehtäväkuvausten muutoksista. Tätä varten olisi oltava erityinen päiväkirja, joka tallentaa muutosten ytimen viitaten asiaankuuluviin kohteisiin. Aikaisempi toimenkuva on arkistoitava vähintään kolmen vuoden ajan sen muuttamisesta.